SECRETARIA - ADMINISTRATIVA

En el Instituto de Computación de Atlixco, ubicado en Atlixco, Puebla, México, estamos en constante crecimiento y buscamos una Secretaria Administrativa comprometida y proactiva para unirse a nuestro equipo. Nuestra misión es ofrecer un ambiente laboral colaborativo que fomente el desarrollo profesional y personal de nuestros colaboradores, impulsando sus habilidades organizativas y de atención al cliente. Esta posición presencial es fundamental para garantizar la eficiencia operativa diaria y el soporte administrativo integral de la oficina. Si eres una persona organizada, con excelentes habilidades comunicativas y deseas crecer profesionalmente en un entorno dinámico, esta oportunidad es para ti. Únete a un equipo que valora la innovación, el trabajo en equipo y el desarrollo continuo. Responsabilidades Clave Gestionar la correspondencia y documentación entrante y saliente, asegurando la correcta distribución y archivo. Organizar y programar citas, reuniones y actividades administrativas para optimizar la agenda del equipo. Atender consultas de clientes y colaboradores con profesionalismo y rapidez, garantizando una experiencia positiva. Mantener registros precisos y actualizados, implementando un sistema de archivo eficiente que facilite la recuperación de información. Elaborar informes y presentaciones claras y detalladas para apoyar la toma de decisiones. Colaborar con diferentes departamentos para facilitar la comunicación y el flujo de trabajo efectivo. Resolver problemas cotidianos anticipando necesidades y proponiendo soluciones prácticas y oportunas. Lo Que Buscamos Requerido: Título de Bachillerato o equivalente. Excelentes habilidades de organización y gestión del tiempo. Habilidades de comunicación efectivas, tanto verbal como escrita. Experiencia previa en atención al cliente y trabajo en equipo. Conocimientos básicos de informática y manejo de software administrativo general. Proactividad y capacidad para resolver problemas de manera autónoma. Adaptabilidad para trabajar en un entorno dinámico y colaborativo. Preferido: Experiencia previa en roles administrativos similares. Conocimiento de herramientas digitales para gestión documental y comunicación interna. Capacidad para manejar múltiples tareas simultáneamente sin perder calidad. Lo Que Ofrecemos Ambiente laboral moderno y colaborativo que impulsa el desarrollo profesional. Oportunidades claras de crecimiento y capacitación continua. Horario de trabajo presencial en Atlixco, Puebla. Apoyo en el desarrollo de habilidades organizativas y de atención al cliente. Cultura de respeto, inclusión y valoración de ideas innovadoras. Beneficios adicionales conforme a la ley laboral mexicana. Preguntas Frecuentes ¿Cuál es el horario de trabajo? El puesto es presencial con horario de tiempo completo, generalmente de lunes a viernes. ¿Se requiere experiencia previa? Sí, se valorará experiencia en atención al cliente y tareas administrativas, aunque ofrecemos capacitación para el puesto. ¿Es posible el trabajo remoto? No, esta posición es presencial en nuestras oficinas en Atlixco, Puebla. ¿Qué tipo de contrato ofrecen? Contrato de tiempo completo conforme a la legislación laboral vigente en México. ¿Qué oportunidades de crecimiento existen? Fomentamos el desarrollo profesional mediante capacitaciones y posibilidad de ascenso dentro de la organización. ¿Qué habilidades informáticas son necesarias? Manejo básico de software administrativo, como procesadores de texto, hojas de cálculo y sistemas de gestión documental. Para más información sobre el mercado laboral en México y salarios promedio en administración: Secretaría del Trabajo y Previsión Social Si buscas una oportunidad para crecer profesionalmente en un ambiente de trabajo estable y colaborativo, no dudes en postularte. ¡Aplica hoy y forma parte del Instituto de Computación de Atlixco!