Secretaria con conocimientos en facturación en Medellín, Antioquia

Impormaquinas busca una Secretaria altamente organizada y proactiva con experiencia en facturación para unirse a nuestro equipo en Medellín, Antioquia. Esta posición de tiempo completo ofrece un ambiente dinámico y colaborativo, donde la eficiencia operativa y el servicio al cliente son prioritarios. Responsabilidades Clave Gestionar y procesar la facturación de productos y servicios, garantizando precisión en cada transacción. Atender llamadas telefónicas y correos electrónicos, brindando soporte a clientes y compañeros. Mantener actualizado y ordenado el archivo de facturas y documentación relacionada. Colaborar con el departamento contable en conciliación de cuentas y seguimiento de pagos pendientes. Elaborar reportes mensuales sobre gestión de facturación y actividades administrativas. Apoyar en la organización de actividades y eventos internos para fortalecer el trabajo en equipo. Participar en la mejora continua de procesos administrativos y operativos de la empresa. Requisitos y Calificaciones Educación mínima: Bachillerato. Experiencia previa en facturación o funciones administrativas similares. Conocimientos en software de facturación y manejo avanzado de Microsoft Office (Excel, Word). Habilidades organizativas y capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente. Se valorará experiencia en el sector relacionado con los servicios que ofrecemos. El rol implica colaboración directa con el departamento de contabilidad y otros equipos clave, fomentando un ambiente de trabajo colaborativo y eficiente.