Secretaria De Gerencia
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Buscamos una persona organizada, proactiva y con excelentes habilidades de comunicación para brindar apoyo administrativo a la Gerencia, garantizando el adecuado manejo de la información...
Salary
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Location
Bogotá, Colombia
Employment type
Full time
Workplace
Not provided
Secretaria De Gerencia
Bogotá, Colombia
Job description
Buscamos una persona organizada, proactiva y con excelentes habilidades de comunicación para brindar apoyo administrativo a la Gerencia, garantizando el adecuado manejo de la información y contribuyendo al cumplimiento de los objetivos de la empresa.
FUNCIONES
- Brindar apoyo administrativo y asistencial a la Gerencia.
- Gestionar la agenda, reuniones y compromisos de la Gerencia.
- Atender llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia.
- Elaborar informes, cartas, actas y demás documentos administrativos.
- Coordinar reuniones, visitas y eventos corporativos.
- Organizar y administrar archivos físicos y digitales.
- Realizar seguimiento a las actividades asignadas por la Gerencia.
- Apoyar los procesos administrativos de las diferentes áreas.
- Mantener la confidencialidad de la información de la empresa.
REQUISITOS
- Estudios: Técnico o Tecnólogo graduado en Asistencia Administrativa, Secretariado Ejecutivo, Gestión Empresarial, Administración de Empresas o carreras afines.
- Experiencia mínima de 2 años como Secretaria de Gerencia, Asistente de Gerencia o cargos administrativos similares.
- Excelente manejo de paquete Office.
- Excelente redacción, ortografía y presentación personal.
- Capacidad para organizar agendas, reuniones y documentación administrativa.
- Habilidad para manejar información confidencial con discreción y profesionalismo.
- Excelente comunicación, organización y atención al detalle.
- Actitud proactiva, responsable y orientada al servicio.
OFRECEMOS
- Contrato a término indefinido.
- Período de prueba de dos (2) meses.
- Salario a convenir.
- Prestaciones sociales de ley.
- Estabilidad laboral.
- Excelente ambiente de trabajo.
- Capacitación constante y oportunidades de crecimiento.
HORARIO
Lunes a viernes
10:00 a.m. a 7:00 p.m.
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