Secretaria de Gerencia con Habilidades Operativas en Bogotá

En un entorno dinámico y de ritmo rápido, RAFAEL GALVIS busca una Secretaria de Gerencia con Habilidades Operativas para unirse a su equipo en Bogotá, Cundinamarca. Esta posición es clave para el buen funcionamiento administrativo y operativo de la empresa, asegurando la eficiencia en las tareas diarias y el apoyo directo a la gerencia. Responsabilidades Clave Gestionar calendarios y coordinar reuniones para la gerencia. Elaborar y administrar documentos y reportes administrativos. Atender llamadas telefónicas y gestionar correspondencia entrante y saliente. Organizar y mantener archivos físicos y digitales. Colaborar en la planificación y ejecución de proyectos especiales. Facilitar la comunicación entre departamentos para mejorar la colaboración. Monitorear indicadores clave de rendimiento para optimizar operaciones. Requisitos y Preferencias Técnico en administración o carrera afín. Habilidades organizacionales excepcionales. Mínimo 2 años de experiencia en roles administrativos. Conocimiento en herramientas de gestión de proyectos y software administrativo. Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita. Ofrecemos un ambiente laboral colaborativo, con profesionales dedicados y apasionados. Reportarás directamente al Gerente General y tendrás la oportunidad de interactuar con diversas áreas para garantizar la alineación en proyectos y tareas. La empresa valora la iniciativa y proactividad, brindando un espacio moderno con oportunidades de crecimiento profesional.