Secretaria y Asistente Administrativo en Caracas, Venezuela

Gabriela Cruz busca Secretaria y Asistente Administrativo para incorporarse a su equipo en Caracas, Distrito Federal, Venezuela. Esta posición es clave para mantener la organización y eficiencia en las operaciones diarias, impactando directamente en la productividad del equipo. Responsabilidades Clave Gestionar la agenda del equipo y coordinar reuniones. Atender llamadas telefónicas y responder correos electrónicos profesionalmente. Organizar y mantener archivos y documentos para fácil acceso. Apoyar en la preparación de informes y presentaciones. Controlar y solicitar materiales de oficina según necesidad. Atender a clientes y visitantes en recepción. Colaborar con otros departamentos para asegurar comunicación eficiente. Requisitos y Calificaciones Bachillerato completo. Excelentes habilidades organizativas y atención al detalle. Capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo. Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint). Experiencia previa en roles administrativos es preferida. Reportarás directamente a la gerente de oficina y trabajarás en un ambiente colaborativo que fomenta el aprendizaje continuo y el desarrollo profesional. Ofrecemos un entorno flexible, moderno y oportunidades de crecimiento.