abigail - Secretaria Ejecutiva con experiencia en gestión administrativa y coordinación en Costa Rica

Capacidad para gestionar documentos, agendas y coordinación de tareas administrativas complejas.

Habilidad en solicitar, controlar y coordinar suministros y materiales de manera eficiente.

Experiencia en brindar soporte, solucionar problemas y mejorar la experiencia del usuario.

Dominio avanzado en Word, Excel y Power BI para análisis y gestión de información.

Gestionar los documentos de la Presidencia, Vicepresidencia y Gerencia General para garantizar los requerimientos del área de Auditoría.. Elaborar la agenda mensual para cumplir con la calendarización de las reuniones.. Cumplir con la atención de llamadas telefónicas de clientes internos y externos para lograr un correcto servicio, negociación con proveedores, manejo de personal, horarios, vacaciones e incapacidades tanto de la caja como de INS, cronograma de mensajería y personal de limpieza, facturación y cotizaciones, manejo del correo, realización de actas, licitaciones, estadísticas y conocimiento en SICOP.

Pedidos de suministros y materiales de limpieza, solicitud y control de inventarios.. Control digital de labores, suministros y coordinación del personal en diferentes sedes y negociación con proveedores.

Nombramientos, servicio al cliente, entrega de documentos e información, solución de problemas.