Angela - Asistente Administrativa en Integrated Financial Solutions

Dominio de funciones avanzadas y análisis de datos en Excel para optimización de procesos.

Experiencia en organización y archivo de documentos, asegurando cumplimiento normativo.

Habilidad para interactuar eficazmente con clientes y colegas, mejorando relaciones interpersonales.

Capacidad para editar imágenes y crear materiales gráficos profesionales.

Conocimiento en el uso de SAP para gestión de recursos y operaciones comerciales.

_ Informes administrativos de ingresos y egresos _ Manejo de caja menor _ Gestión documental (extractos bancarios, SG-SST) _ Recepción de documentos para declaraciones de renta _ Atención al cliente y gestión de cartera

_ Inventario de expedientes de la Rama Judicial haciendo uso de formatos establecidos por el Archivo General de la Nación _ Cargue y descargue de cajas _ Clasificación, organización e Indexación de documentos digitales

_ Edición en Photoshop de fotos y firmas para impresión de tarjetas profesionales de la Rama Judicial _ Presentación de informes referente al uso de plásticos usados en el proceso de impresión de TP _ Apoyo en recepción (atención telefónica, correo, afiliaciones, inventario de artículos de oficina) _ Gestión documental (actualización y archivo de hojas de vida físicas y digitales)

Contacto con clientes para solicitud de documentos en proceso de declaración de renta.. Recepción y clasificación de documentos.. Impresión y organización de carpetas físicas para entrega al cliente solicitante.. Consulta en página de la DIAN de reporte exógena.

Gestión de inventarios de trámites de la Unidad de Registro Nacional de Abogados según las normas y formatos establecidos por el Archivo General de la Nación.. Clasificación, indexación, organización y digitalización de expedientes.. Actualización de bases de datos y organización de estantes.. Consulta de información de usuarios en CRM.

Edición y preparación de fotos y firmas para impresión de tarjetas profesionales de la Rama Judicial.. Control de inventario de plásticos utilizados en el proceso mediante Excel.. Apoyo en RRHH: actualización de hojas de vida digitales y físicas, novedades de nómina en plataforma BUK como ingreso y retiro de personal, apoyo en la recepción y demás tareas asignadas por gerencia.. Transcripción de documentos internos, creación de códigos QR y atención telefónica.