Profesional especializada en logística internacional con amplia experiencia en coordinación de importaciones y exportaciones, control documental y gestión de operaciones.
Experiencia en la gestión de operaciones logísticas complejas a nivel internacional.
Habilidad para elaborar y auditar documentación de comercio exterior con alta precisión.
Capacidad para coordinar operaciones de almacenamiento y distribución a nivel global.
Dominio en el uso de sistemas ERP y herramientas de facturación para garantizar la eficiencia.
General Cargo Panamá S.A
Supervisión integral de operaciones de importación y exportación aérea, incluyendo la recopilación de documentación, gestión de reservas, control de inventario y emisión de guías mediante Magaya y Descartes Web.. Coordinación de despachos urgentes con tiempos de respuesta inferiores a 3 horas, garantizando la salida de mercancía el mismo día o al siguiente.. Gestión logística de carga marítima, incluyendo productos perecederos, y tramitación documental ante entidades como MIDA, Cuarentena, APA y CONAPRE.. Administración de embarques a través de MAGAYA, incluyendo solicitudes de pago y carga de documentos operativos.. Organización de transporte terrestre para acarreos desde puertos y bodegas hacia recintos aduaneros, zonas especiales o depósitos Bond.. Verificación y entrega de documentación completa al transporte: liquidaciones, facturas comerciales, BL/HBL, packing list, TI (tránsitos internos), DMCE in/out y trámites especiales.. Manejo avanzado del sistema SIGA para la confección de TI, generación de boletas de pago, manifiestos suplementarios y conocimientos de embarques desconsolidados (hijo).. Solicitud y liberación de documentación a través de plataformas de navieras líderes como Maersk, Cosco, CMA, ONE, Evergreen, Yang Ming y Hapag-Lloyd, etc.. Coordinación eficiente de más de 15 operaciones diarias de carga multimodal (marítima, terrestre y aérea), asegurando su despacho y entrega en tiempo con clientes estratégicos.
Panama Shipping Agency & Service S. A
Organizar y supervisar el transporte de piezas y muestras desde el origen hasta el destino, incluyendo la selección de transportistas, la gestión de la documentación y el seguimiento de los envíos.. Asegurar el cumplimiento de las regulaciones aduaneras y de exportación, incluyendo la preparación de la documentación necesaria, la obtención de permisos y licencias, y la coordinación con agentes de aduanas.. Coordinar el transporte marítimo, incluyendo la reserva de espacio en buques, la gestión de la carga y descarga, y el seguimiento de los buques.. Mantener registros precisos del inventario de piezas y muestras, y coordinar la recepción, el almacenamiento y la distribución de estos. Mantener una comunicación fluida con clientes, proveedores, transportistas y otros actores involucrados en la cadena de suministro.. Identificar y implementar mejoras en los procesos logísticos para aumentar la eficiencia y reducir los costos. Calcular y comparar tarifas de flete, seguros, aranceles y otros gastos relacionados con la exportación.. Pronosticar la demanda de piezas y muestras para anticipar las necesidades de envío. Analizar los niveles de inventario para evitar excesos o faltantes que puedan afectar los envíos de exportación.. Preparar la documentación de exportación, como facturas comerciales, listas de empaque y certificados de origen.. Mantener informados a los clientes sobre el estado de sus envíos. Colaborar con otros departamentos, como ventas, producción y finanzas, para asegurar la eficiencia de los procesos logísticos de exportación.
Licenciatura
Presionado como la 17a años de experiencia en el sector de Agencia de Mareitimo, especializado en importaciones, exportaciones, experta en la gestión y coordinación de transporte marítimo de resto, de roviario y aéreo, altamente capacitada en el desarrollo y atención al cliente, así como en operaciones de infección de tipos contenerizados, elaboración de informes y cumplimientos de las normativas en cuanto a los que utilizáis, competente en las disconsoligaciones de cargas y creación de facturas comerciales, consolidación de resultados operativos semestrales para nuevos proyectos, experiencia en negociación de fletes según se ha alincotado, así como la gestión de cargas mermadas, amplio conocimiento de las plataformas portuarias para permisos y licitaciones de nacionalizaciones de cargas nacionales e internacionales. Gracias.
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Uso experto de Excel para análisis de datos y generación de reportes logísticos.
IT Lab Panamá S. A
Generar y enviar facturas a clientes, asegurando que sean precisas y cumplan con los requisitos legales a través de Hansa ERP, WebPos, Cybersource (enlazado bancario para pagos por Tarjetas de crédito).. Revisar y conciliar cuentas por cobrar, asegurando que todos los pagos se registren correctamente.. Realizar seguimiento a cuentas pendientes, estableciendo comunicación con clientes para resolver discrepancias.. Preparar informes de ingresos y análisis de tendencias para la toma de decisiones estratégicas.. Identificar áreas de mejora en el proceso de facturación para aumentar la eficiencia.. Investigar y evaluar proveedores potenciales, asegurando que cumplan con los estándares de calidad y costo.. Negociar términos y condiciones con proveedores para obtener las mejores condiciones posibles.. Monitorear niveles de inventario y realizar pedidos oportunos para evitar desabastecimientos.. Realizar análisis de costos para optimizar el gasto en adquisiciones y mejorar la rentabilidad. Asegurar que todas las compras y procesos de adquisiciones cumplan con las políticas y regulaciones internas y externas.. Trabajar con otros departamentos (finanzas, operaciones, etc.) para garantizar una alineación en procesos y objetivos. Mantener y actualizar registros precisos de facturación y compras en sistemas de gestión.. Preparar informes periódicos para la alta dirección sobre el estado de la facturación y adquisiciones.
C.B Fenton & Co, S. A
Brindar asistencia a los departamentos en cuanto a tareas operacionales y documentales.. Creación de formularios de Dársenas (Anchorage Right of Basin) para la Autoridad Marítima de Panamá (AMP).. Llevar estados de cuenta para clientes potenciales de la Línea naviera con diferentes tipos de formatos.. Ingreso documental de OBL al SIGA (Sistema de Gestión Integral Aduanero).. Decodificación de facturas, call number por barco.
Yang Ming Line Marine Transport / C.B Fenton & Co, S.A
Coordinación y supervisión de las operaciones de importaciones y parcialmente área de exportaciones.. Supervisión y coordinación de inspecciones de unidades contenerizadas en las diferentes terminales.. Creación de booking de exportación para la India y Medio Oriente y Oriente. Estados Unidos y Caribe.. Reportes internos de KPIS, semanales, mensuales de acorde a los objetivos de la empresa.. Creación de facturas comerciales, OBL, cotizaciones, Packing list para exportaciones, así como el manejo de informes y documentación relacionada con la coordinación del transporte.. Facturación de BL y reporte de cifras consolidadas de embarcaciones Import.. Corrección de facturas que se encuentren erróneas en exportaciones e importaciones.. Actualización constante de los reportes de retenciones, almacenajes y casos complejos como sobre estadías con las terminales, así como las solicitudes de inspecciones o missing container.. Seguimientos en base a control de equipos; Demurrage & Detention, unidades con daños en general, detección de posible carga fraudulenta.. Conocimientos de los cargos de retenciones, almacenajes y facturas para sus respectivos cobros.. Carga de EDI-CUSCAR, actual plan piloto de PORTCEL.. Solicitud y seguimiento de código de servicios VUMPA/Portcel.. Elaboración de TI, correcciones aduanales, memoriales y solicitudes alternas con la administración de la aduana. Solicitud de certificados fitosanitarios.. Creación de DMCE, Declaración IN-OUT, Declaración de merma y traspaso.. Entrega de reléase originales, Télex o Sea Way Bill, así como la creación de pases para la devolución de contenedores vacíos a las diferentes terminales.. Manejos de las plataformas de liberación de contenedores y creadoras de ordenes de PSA (RODMAN), PPC (Panama Ports Company), MIT (Manzanillo International Terminal).. Actualización de estatus de monitoreo de equipos refrigerados (RQ), carga general (HQ).. Elaboración de informes administrativos para la coordinación de entrega contenedores a clientes locales.. Creación de informe de cifras consolidadas para las cantidades de embarques entrantes y salientes del país para mejor visualización de ingresos y presupuestos mensuales y anuales.. Control de gestión de distribución de carga de contenedores en trasbordo Ship to Ship.. Coordinación de trasiegos vía Truck & Rail para carga en tránsito y/o Trasbordo velando por que todos los transportistas asignados cuenten con la documentación necesaria para el traslado de las unidades contenerizadas.. Creación de nuevos proyectos innovadores en post-beneficio de la empre.
Yireh Servicio Técnico de Aires Acondicionados
Administración de documentación y oficina.. Coordinación de rutas y mantenimientos para los técnicos.. Gestión de pago de planilla.. Programación y coordinación de citas para evaluaciones de equipos.. Seguimiento y control de clientes para el mantenimiento de equipos.. Administración de caja menuda y distribución de piezas para reparaciones.. Administración de caja chica para abastecimiento de combustible.
Empresa del Sector de Materias Primas (Mesa de Maní)
Lidero la logística internacional para la distribución global de materia prima (maní convencional y orgánico en presentaciones de pasta, granulado, harina, aceites en cajas/drums, blancheado, tostado y split).. Coordinación directa con centros de distribución en EE. UU. para la emisión de órdenes de liberación aduanal y de bodega, preparación de pedidos y optimización del despacho de cargas.. Control logístico, rastreo y recepción de contenedores marítimos procedentes de Argentina, Brasil y Paraguay; coordinación simultánea del transporte terrestre desde el origen hasta el destino final.. Cálculo diario y sistemático de libras disponibles para la venta y mercancía en stock para asegurar una trazabilidad ininterrumpida y mitigar quiebres de inventario.. Gestión integral de documentación técnica especializada, incluyendo Certificados de Análisis de laboratorios (COA) para acreditación de vida útil de la materia prima y certificaciones internacionales de alto estándar (Kosher).. Manejo experto del módulo financiero de QuickBooks para el procesamiento de órdenes comerciales, control de bases de datos de existencias e inventario masivo.. Negociación y atención corporativa de clientela potencial y estratégica de alto impacto para la industria; elaboración de reportes ejecutivos de proyecciones financieras trimestrales y control operativo para la alta gerencia.
Empresas Previas del Sector Logístico y de Distribución
Elaboración, revisión y tramitación de la documentación requerida para procesos de importación y exportación (Facturas Comerciales, Listas de Empaque, Conocimientos de Embarque B/L, Guías Aéreas, Cartas de Porte y Declaraciones de Aduana), asegurando el cumplimiento legal de los regímenes correspondientes.. Enlace operativo continuo con agencias de aduana, transportistas, navieras y consolidadores de carga para la liberación ágil de mercancías, minimizando sobrecostos por almacenaje y demoras.. Supervisión de entradas, salidas y auditorías periódicas de existencias en almacenes locales o de zonas francas; optimización del espacio y mejora de los tiempos de preparación de pedidos (picking y packing).. Monitoreo de la cadena logística internacional en sus diferentes fases, proveyendo visibilidad en tiempo real del estado de los despachos a nivel interno y a clientes corporativos.. Gestión de requerimientos operativos de clientes del sector, resolución efectiva de problemas en aduana o transporte, y negociación de tarifas de fletes para la optimización de los costos operativos.
Empresa del Sector de Materias Primas (Mesa de Maní)
Supervisión de Almacenamiento Remoto: Coordinación a distancia directa con centros de distribución en EE. UU. para la emisión digital de órdenes de liberación de bodega, preparación de pedidos y despacho eficiente de cargas.. Control y Monitoreo de Tráfico Internacional: Rastreo digital y control de contenedores marítimos desde Argentina, Brasil y Paraguay, gestionando la logística terrestre origen-destino mediante plataformas en la nube.. Trazabilidad y Control Analítico de Stock: Gestión en tiempo real del inventario masivo (cálculo diario de libras disponibles y stock en tránsito) garantizando la continuidad del negocio y el correcto abastecimiento.. Administración Digital y Financiera: Operación integral del sistema QuickBooks para el procesamiento remoto de órdenes comerciales, control de bases de datos y administración financiera del área.
Empresas Previas del Sector Logístico y de Distribución
Control Documental Digital: Elaboración, auditoría y tramitación remota de la documentación de comercio exterior (Facturas Comerciales, Listas de Empaque, B/L, Guías Aéreas y Declaraciones de Aduana).. Enlace Operativo Internacional: Coordinación fluida con agencias de aduana, navieras y transportistas internacionales para la liberación ágil de mercancías, minimizando sobrecostos por demoras de forma remota.