Dana - Auxiliar de Importaciones con experiencia en gestión administrativa y análisis de datos

Capacidad para gestionar documentación, coordinar agendas y optimizar procesos administrativos.

Habilidad para analizar costos, verificar registros y elaborar informes precisos.

Experiencia en organizar reuniones, coordinar agendas y gestionar eventos corporativos.

Capacidad para redactar comunicaciones oficiales, memorándums y actas con claridad y precisión.

Competente en sistemas como VUE, MARANGATU y herramientas de gestión documental.

Redacción, revisión y resguardo de actas, resoluciones, memorándums y comunicaciones oficiales del Directorio.. Coordinación de sesiones de Directorio y Asambleas: convocatorias, agenda, minuta y documentación de respaldo.. Seguimiento de decisiones y cumplimiento de resoluciones aprobadas por el Directorio.. Apoyo directo a los miembros del Directorio en la gestión de documentación, informes y trámites institucionales.. Control y organización del archivo confidencial del Directorio.. Interacción con gerencias y departamentos para la canalización de disposiciones directivas.

Redacción y gestión de resoluciones, actas y memorandos para el Directorio.. Coordinación de agenda, reuniones y comunicaciones del Gerente General.. Elaboración de informes para la Gerencia Administrativa.. Derivación y seguimiento de documentos a los departamentos correspondientes.. Administración de archivos y atención de consultas internas.

Análisis de costos de productos importados.. Verificación de registros y documentación en el Sistema VUE.. Elaboración de guías para importadores.. Control de licencias y certificaciones de empresas.. Gestión de actas para la liberación de mercaderías.

Clasificación y archivo de documentos tributarios, compras y ventas.. Registro y verificación de comprobantes en el Sistema MARANGATU.. Organización de archivos tributarios por cliente.. Control y seguimiento de documentación contable.. Apoyo en la gestión administrativa del área contable.

Archivo y seguimiento de memorándums entre áreas.. Gestión documental de acciones de riesgos y oportunidades.. Carga de planillas para reportes de riesgo operacional.