Diana - Auxiliar Administrativo con experiencia en gestión documental y atención al cliente

Organizó y mantuvo archivos físicos y digitales, asegurando integridad y accesibilidad de la información.

Brindó atención y soporte en la recepción y gestión de solicitudes de usuarios y público en diferentes instituciones.

Apoyó en la logística y coordinación de actividades académicas, reuniones y eventos comunitarios.

Elaboró y actualizó bases de datos para control y reporte de documentos y asistencia en diferentes entidades.

Redactó, transcribió y digitalizó documentos diversos, garantizando precisión y formalidad.

Gestión de archivos y documentación, Atención al público y recepción de llamadas telefónicas, Coordinación de citas y reuniones, Apoyo en la organización de eventos y actividades académicas, Manejo de correspondencia, comunicaciones internas y externas

Desarrollar las actividades técnicas y logísticas para la Caracterización Poblacional y Formulación del Plan de Etnodesarrollo, Apoyar la coordinación de mesas, talleres y espacios de trabajo con comunidades con la consolidación de información y elaboración de informes de estas, las demás que le sean asignadas por el CONTRATANTE en el marco del objeto contractual.

Realizar atenciones y organización documental para el desarrollo del Proyecto de fortalecimiento de las capacidades para el reconocimiento y exigibilidad de los derechos humanos de las mujeres, Apoyar la logística necesaria para las actividades de acompañamiento urbanas para el desarrollo del proyecto de fortalecimiento de las capacidades para el reconocimiento y exigibilidad de los derechos humanos de las mujeres, Asistir a reuniones, jornadas extramurales a las que se convoque para el adecuado cumplimiento del objeto del contrato

Organizar y realizar inventario del archivo INACTIVO por año en forma física y digital, realizar y elaborar la base de datos de documentos contractuales de los contratos celebrados durante el año 2022, apoyo en el diligenciamiento de la Matriz de Focalización de los listados de asistencia de talleres en la Secretaría de Desarrollo Social

Apoyo en Tabulación de Información y Análisis de datos, apoyo en comunidades del programa “Sembrando la Ciudad”

Organizar y realizar inventario del archivo por año en forma física y digital, realizar y elaborar la base de datos de documentos contractuales de los contratos celebrados durante el año 2020, brindar apoyo a través del teletrabajo en revisión de documentos , cuentas de cobro de todos los contratistas de la secretaría de gobierno

Elaboración, organización, selección y archivos de documentos soporte, elaboración de oficios remisorios, cartas de envío y solicitud de información, elaboración y clasificación de documentos soporte en Excel

Mantener actualizado y organizado el archivo de documentos, hojas de vida y publicaciones de la oficina, redactar y transcribir correspondencia de documentos diversos, redactar o tomar dictados, cartas, memorandos y demás documentos propios de la gestión

Organizar, controlar, cuidar y archivar documentos, enviar documentos requeridos a otras áreas dependiendo el caso, recepción en hojas de vida, enviar y recibir correspondencia mediante fax, servicio de atención al público