Diana - Asistente con experiencia en gestión documental y administración de recursos

Organiza, digitaliza y mantiene archivos físicos y digitales en diferentes entidades.

Utiliza Excel, Word, PowerPoint, SAP y OnBase en tareas administrativas y de gestión de datos.

Gestiona agendas, solicitudes y recursos para apoyar procesos internos de organizaciones.

Provee soporte y atención a usuarios en universidades y proyectos sociales.

Manejo de agenda de la Gerente de Talento Humano, Manejo de presupuesto, Entradas de mercancía, Liberación de Solped, Solicitud de papelería, Elaboración de certificados laborales del personal vinculado y retirado de la Universidad, Proceso de archivo de las hojas de vida e inserciones de los administrativos y docentes, Actualización de los procedimientos, Apoyo en la creación y actualización de la TRD de la Gerencia, Manejo de aplicativo SAP, Atención al cliente interno y externo de la Universidad

Realizar el proceso de archivo a expedientes de participantes del proyecto (recepción, organización, foliación de los documentos, realizar hoja de control y asignar ubicación a los expedientes dentro del archivo, mediante el FUID), Registrar los participantes en la plataforma SIBA, Deindexar los documentos adicionales de los participantes según fecha de llegada

Digitación y creación en facturación electrónica las facturas y notas (crédito y/o débito) de medicamentos distribuidos por el laboratorio GSK, Realizar la respectiva revisión de las facturas de venta y notas realizadas, Programa manejado Carvajal (CEN financiero)