Jennifer - Asistente administrativa con más de 5 años de experiencia en gestión empresarial

Control y archivo de documentos administrativos, contratos y correspondencia en diferentes organizaciones.

Seguimiento y gestión de tareas y proyectos en curso para facilitar la comunicación interna.

Facilitación de la comunicación entre departamentos y coordinación de eventos y reuniones.

Uso de herramientas Microsoft Office, Google Workspace, HubSpot, y plataformas de videoconferencia.

Gestión de calendarios y agendas de directivos y equipos, asegurando la coordinación eficiente de compromisos.

Controlar y archivar documentos administrativos, incluyendo contratos, reportes financieros y correspondencia corporativa., Realizar seguimiento de las tareas y proyectos en curso, facilitando la comunicación entre departamentos y proporcionando actualizaciones periódicas., Coordinar eventos y reuniones corporativas, gestionando la logística y asegurando el cumplimiento de los plazos., Gestionar la base de datos de la empresa, actualizando regularmente la información y garantizando su accesibilidad para los miembros del equipo., Gestionar el proceso completo de compras y suministros de oficina, asegurando la disponibilidad de materiales necesarios para el funcionamiento diario de la empresa., Apoyar el área de Seguridad y salud en el trabajo en todo lo relacionado con documentación y reuniones de cada comité., Dar respuesta a solicitudes del cliente interno y/o externo.

Controlar y archivar documentos administrativos, incluyendo contratos, hojas de vida empleados, facturas de compra y correspondencia corporativa., Realizar seguimiento de las tareas y proyectos en curso, facilitando la comunicación entre departamentos y proporcionando actualizaciones periódicas., Coordinar eventos y reuniones corporativas, gestionando la logística y asegurando el cumplimiento de los plazos., Gestionar la base de datos de la empresa, actualizando regularmente la información y garantizando su accesibilidad para los miembros del equipo., Gestionar calendarios y agendas de los directores y ejecutivos de la empresa, asegurando la coordinación de reuniones y compromisos importantes con herramientas Gmail, calendar, drive, Meet y zoom., Dar respuesta a solicitudes del cliente interno.

Controlar y archivar documentos administrativos, incluyendo contratos, hojas de vida empleados, facturas de compra y correspondencia corporativa., Realizar seguimiento de las tareas y proyectos en curso, facilitando la comunicación entre departamentos y proporcionando actualizaciones periódicas., Coordinar eventos y reuniones corporativas, gestionando la logística y asegurando el cumplimiento de los plazos., Gestionar la base de datos de la empresa, actualizando regularmente la información y garantizando su accesibilidad para los miembros del equipo., Gestionar calendarios y agendas de los directores y ejecutivos de la empresa, asegurando la coordinación de reuniones y compromisos importantes con herramientas Gmail, calendar, drive, Meet y zoom., Dar respuesta a solicitudes del cliente interno., Desarrollar informes mensuales de gastos operativos., Supervisar la renovación de contratos y acuerdos con proveedores, negociando tarifas y términos para asegurar mejores condiciones comerciales para la empresa., Mantener actualizadas las bases de datos de clientes y proveedores, asegurando la integridad y precisión de la información para su uso en campañas y comunicaciones comerciales.