lizeth - Auxiliar administrativa con experiencia en gestión financiera y recursos humanos

Responsable de organizar expedientes, gestionar recursos y optimizar procesos administrativos en diferentes empresas.

Experiencia en registro contable, conciliaciones bancarias y apoyo en procesos fiscales y de nómina.

Habilidad para atender empleados y clientes, gestionar documentación laboral y apoyar en selección de personal.

Capacidad para archivar, actualizar y mantener registros precisos y accesibles en plataformas digitales y físicas.

Dominio de herramientas para elaboración de informes, reportes y gestión de documentación digital.

Gestión de expedientes, apoyo en selección de personal, recolección de datos para nómina y atención a empleados.. Registro contable, control de caja chica, conciliación bancaria y elaboración de reportes financieros.. Gestión de proveedores, elaboración de órdenes de compra, control de inventario y verificación de entregas.. Creación de reportes mensuales, análisis de datos, soporte a gerencia y organización de archivos.

Archivar, organizar y actualizar expedientes del personal (contratos, hojas de vida, permisos, etc.).. Preparar reportes sobre asistencia, vacaciones, y otros indicadores relacionados con los empleados.. Redactar cartas laborales, certificados, memorandos y comunicaciones internas.. Difundir ofertas de trabajo en diferentes plataformas.. Revisar currículums y coordinar entrevistas.. Apoyar en la creación y firma de contratos laborales.. Recoger información sobre horas trabajadas, horas extra, y descuentos.. Asistir en la gestión de seguros, bonos, subsidios y otros beneficios para los empleados.. Resolver dudas sobre pagos, permisos, licencias y otros temas administrativos.. Ayudar a coordinar actividades de integración, capacitaciones o celebraciones internas.

Elaborar informes fotográficos de cada mantenimiento realizado.. Generar y registrar las órdenes de servicio correspondientes a cada intervención.. Actualizar y mantener organizado el Drive con la documentación de los mantenimientos.. Realizar el cierre correspondiente en el programa SIAB tras la finalización de cada servicio.. Cargar las órdenes de servicio e informes fotográficos en el programa SAMM.

Apoyo en la preparación y presentación de impuestos (IVA, retención en la fuente, ICA).. Recolección y organización de facturas, certificados y otros documentos.. Registro de impuestos pagados o por pagar en los sistemas contables.. Revisión de bases imponibles y tarifas aplicadas.. Elaboración de reportes sencillos sobre estados de impuestos.. Soporte en la organización de documentos para auditorías fiscales.. Actualización sobre cambios en leyes tributarias.

Encargada de la estructuración de rutas de trabajo organizacional, gestión de caja, y coordinación del área de gestión humana, incluyendo la elaboración de mallas horarias y el reporte de permisos e incapacidades.. Manejo del correo corporativo y gestión de trámites administrativos relacionados con la obtención de permisos especializados para la ejecución de mantenimientos locativos en almacenes de gran superficie.

Atender de manera ágil, amable y eficaz las llamadas telefónicas del conmutador.. Recibir la correspondencia, radicarla y entregarla, tanto interna como externa.. Atender todas aquellas personas que necesiten información.. Mantener actualizados los documentos legales de la compañía y entregar al personal que lo requiera.. Revisión de la contabilización de los documentos.. Clasificar adecuadamente de acuerdo a las dependencias existentes los documentos contables.. Participar en la identificación de los riesgos de su área de trabajo y en la generación de acciones de mejora para su prevención.. Administrar la papelería y elementos de uso de la compañía llevando registros en las planillas indicadas.

Arqueo y cierre de cajas. Reporte a tesorería. Servicio al cliente. Manejo de todos medios de pago.