lorena - Gestión Operativa y Documental

Administrar y mantener actualizadas las bases de datos de la organización, asegurando la confiabilidad y disponibilidad de la información para la toma de decisiones.. Controlar los procesos de afiliación a seguridad social, coordinar la elaboración de contratos, archivar hojas de vida de personal y apoyar las actividades de inducción y bienestar laboral.. Gestionar la atención al usuario, resolución de solicitudes y trámites documentales generales de forma oportuna y con altos estándares de calidad.. Colaborar en la ejecución de actividades de seguridad y salud en el trabajo, seguimiento a exámenes ocupacionales y control del archivo de seguridad industrial.. Elaborar, tramitar y validar certificaciones administrativas y reportes requeridos por la dirección.

Apoyo en gestión contable.. Organización de facturación.. Causación de la contabilidad.

Apoyo en la organización de documentos, archivo físico y digital.. Manejo de agenda, coordinación de citas y seguimiento a actividades internas.. Elaboración de informes básicos y apoyo en procesos administrativos.. Atención telefónica y presencial a proveedores y personal interno.

Gestión de llamadas, correspondencia y comunicaciones internas.. Recepción de visitantes con atención amable y profesional.. Manejo de agendas, reuniones y control de salas de juntas.. Organización de documentos y digitación de información.. Apoyo directo a jefaturas en actividades administrativas.

Filtro inicial de hojas de vida.. Programación de entrevistas y apoyo general en procesos de selección.. Contacto con candidatos, confirmación de citas y acompañamiento en inducciones.. Digitación de información en bases de datos y seguimiento a procesos activos.. Apoyo en actividades internas de bienestar laboral.. Afiliación a seguridad social.. Asignación de exámenes ocupacionales de ingreso y egreso.

Apoyo en la organización de documentos, archivo físico y digital.. Generar extractos bancarios de los diferentes clientes.