Maria - Contadora y auxiliar administrativa con amplia experiencia en gestión financiera y operativa

Responsable de manejo de recursos, conciliaciones, pagos y control de caja.

Elaboración y revisión de comprobantes, registros contables y gestión de documentos.

Utilización de programas como SAP, Novasoft, Siigo y Mantis Web para tareas contables y administrativos.

Apoyo en compras, archivo, atención telefónica y gestión administrativa general.

Realización de cartas, informes y coordinación con proveedores y clientes.

Facturar y hacer seguimiento a la cartera., Realizar las causaciones de las facturas de compras., Manejo integral y control total sobre los recursos de la empresa (Portal bancario, elaboración de cheques, administración de efectivo, etc.), Manejo de Caja Menor., Elaborar los comprobantes de egreso, recibos de caja y demás documentos contables relacionados con la erogación y/o entrada de dinero., Causar la nómina quincenal en el programa SAP y realizar el respectivo pago., Pagar mensualmente los aportes parafiscales y seguridad social por medio de la plataforma de ASOPAGOS., Realizar Conciliaciones Bancarias., Realizar la programación de pagos a proveedores., Realización de cheques para pagos varios, proveedores y empleados., Realizar pagos a proveedores y trabajadores a través de la plataforma bancaria, cheques o efectivo.

Revisar y elaborar los reembolsos que se presentan en el servicio farmacéutico de la ciudad de Neiva., Enviar los saldos a favor de los clientes que lo soliciten., Realizar traslados entre cuentas de la misma empresa en el software contable Mantis Web., Contabilizar y revisar la caja menor del servicio farmacéutico de la ciudad de Neiva., Conciliación de diferentes Bancos., Elaboración de comprobantes de Egreso de los Impuestos que se presentan durante todo el año (Retención en la fuente, Reteiva, Reteica)., Causación y contabilizar de los arriendos que se tienen a Nivel Nacional., Encargada de Revisar que toda la Facturación Electrónica llegue al cliente., Enviar los certificados de retención a los clientes y empleados., Registro de gastos bancarios., Revisión de copagos en varios municipios del país.

Realizar pagos a proveedores y trabajadores a través de la plataforma bancaria, cheques o efectivo., Facturar y hacer seguimiento a la cartera., Revisar las causaciones y registros de egresos contabilizados., Manejo integral y control total sobre los recursos de la empresa (Portal bancario, elaboración de cheques, administración de efectivo, etc.), Manejo de Caja Menor., Elaborar los comprobantes de egreso, recibos de caja y demás documentos contables relacionados con la erogación y/o entrada de dinero., Causar la nómina quincenal en el programa y realizar el respectivo pago., Pagar mensualmente los aportes parafiscales y seguridad social por medio de la plataforma de ASOPAGOS., Realizar Conciliaciones Bancarias.

Realizar pagos a proveedores y trabajadores a través de la plataforma bancaria, cheques o efectivo., Facturar y hacer seguimiento a la cartera., Revisar las causaciones y registros de egresos contabilizados., Manejo integral y control total sobre los recursos de la empresa (Portal bancario, elaboración de cheques, administración de efectivo, etc.), Manejo de Caja Menor., Elaborar los comprobantes de egreso, recibos de caja y demás documentos contables relacionados con la erogación y/o entrada de dinero., Causar la nómina quincenal en el programa NOVASOFT y realizar el respectivo pago., Pagar mensualmente los aportes parafiscales y seguridad social por medio de la plataforma de ASOPAGOS., Realizar Conciliaciones Bancarias.

Realizar cotizaciones de diversos productos, Realizar ordenes de compras, Elaborar informes para la presentación a los diferentes clientes., Seguimiento de facturas de proveedores.

Organización de hojas de vida para la selección del personal solicitado por el cliente., Llamadas a los aspirantes a empleos varios., Labores de archivos., Realización de cartas.

Manejar la documentación de los créditos de clientes de algunos de los concesionarios de Neiva, que necesitaban financiamiento para su vehículo., Ingresar la información al sistema para que este validara la situación de probabilidad de aprobación del crédito., Consulta del datacredito de todos los posibles clientes de crédito para vehículos.

Recepcionar los documentos para estudio de crédito., Consultar el datacredito de todos los posibles clientes., Realizar la respectiva verificación de datos en los documentos para estudio de crédito., Analizar la situación financiera de los clientes y brindarle asesoramiento para que el crédito tuviese viabilidad., Realizar informes diarios para la alta gerencia de las ventas realizadas.

Recepcionar llamadas., Realizar labores de archivo de documentos de los vehículos., Colaboración en la parte comercial de la empresa buscando nuevos potenciales clientes., Realizar las conciliaciones bancarias., Realizar recibos de caja, comprobantes de egreso y traslados de bancos., Brindar ayuda a los vendedores en lo que necesitaran para que el negocio con el cliente se cerrara de manera satisfactoria.

Realizar englobes y desenglobes de los predios., Revisar la situación actual de cada uno de los predios., Ayudar a la parte de archivos de las fichas cartográficas.

Encargada de realizar los pedidos., Revisar y organizar el inventario de la mercancía., Venta de mostrador., Realizar negociación con los proveedores., Manejar la parte contable de la compañía.

Recepcionar llamadas., Ayudar en la elaboración de licitaciones a los ingenieros., Realización de cartas y documentos solicitados por los jefes inmediatos.