Marianaahumadaosorio - Auxiliar de Archivo con experiencia en gestión documental y administración

Aplicó procedimientos de clasificación, organización y custodia de documentos en distintos entornos institucionales.

Realizó procesos de digitalización y almacenamiento electrónico en la administración pública y medios de comunicación.

Ingreso y actualización de registros en software especializado para inventario documental.

Desarrolló funciones administrativas relacionadas con la clasificación y gestión de archivos físicos y digitales.

Clasificación de documentación por dependencias: egresos, historias laborales, facturas y demás., Codificación de cajas, carpetas y estantes., Ingreso de la documentación al software de inventario documental., Manejo de base de datos.

Realizar la digitalización de documentos para su almacenamiento electrónico, cuando sea necesario, y brindar apoyo físico en la creación y mantenimiento de sistemas de archivo electrónicos., Procesar, clasificar, organizar, digitalizar y custodiar la documentación generada por las diferentes dependencias municipales, manteniendo actualizados los registros de ingreso y salida de documentos., Elaborar informes periódicos sobre el estado y la gestión del archivo, asegurando las políticas de confidencialidad de la organización.

Procesar la documentación recibida, incluyendo su clasificación según criterios predefinidos, organizando los documentos en archivos o estantes de acuerdo con el sistema de categorización establecido., Custodiar y velar por la seguridad de la documentación almacenada, implementando medidas de control de acceso., Apoyar en la implementación de sistemas de gestión documental y en la mejora continua de los procesos archivísticos, lo que incluye procedimientos específicos.