Nelson - Asistente administrativa con amplia experiencia en gestión contable y administrativa

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Análisis y Evaluación de información crediticia para la otorgación de microcréditos., Elaboración y análisis de Flujos de Caja-Efectivo., Análisis e Interpretación de Estados Financieros., Elaboración de carpetas crediticias de microcréditos., Manejo de cartera en mora., Gestiones de cobranza a créditos en mora.

Encargado de Elaboración y Remisión del Informe Financiero/Contable mensual del Proyecto., Manejo de Caja Chica., Procesos de compra de bienes y adquisición de servicios., Procesos de mantenimiento de Vehículos y Equipos en general., Elaboración y llenado de cotizaciones en general para compra de bienes y servicios., Redacción de documentos administrativos y Contratos., Gestiones ante Instituciones de Seguro Social (AFP’s-Cajas de Salud) y Bancarias., Pago de impuestos a través de Davinci y la Oficina Virtual del SIN., Elaboración, ejecución y reformulación de Presupuestos., Manejo de paquete contable Visual Fox (integrado)., Y otras funciones inherentes al cargo.

Encargado de Elaboración y Remisión del Informe Financiero/Contable mensual del Proyecto., Manejo de Caja Chica., Procesos de compra de bienes y adquisición de servicios., Procesos de mantenimiento de Equipos e Instalaciones., Elaboración y llenado de cotizaciones en general para compra de bienes y servicios., Redacción de documentos administrativos y Contratos., Gestiones ante Instituciones de Seguro Social (AFP’s-Cajas de Salud) y Bancarias., Pago de impuestos a través del Davinci y la Oficina Virtual del SIN., Elaboración, ejecución y reformulación de Presupuestos., Manejo de paquete contable Contabilidad Visual (Integrado)., Y otras funciones inherentes al cargo.

Elaboración y Remisión de Descargos Administrativos y Contables del Proyecto, conforme a las normas Banco Mundial y normas nacionales., Conformación y participación en los comités de evaluación y selección de los recursos humanos para los proyectos a ejecutar., Garantizar el flujo de efectivo de los recursos requeridos en el departamento para la implementación de los proyectos., Entregar a los técnicos del proyecto los recursos financieros sujetos a rendición de cuentas, con la debida explicación del gasto principalmente para evitar errores e la ejecución de gastos en el área rural., Realizar los pagos y obtener los respaldos de gastos conforme a normativa y centralizar los descargos de gastos de todo el personal de los proyectos., Registrar los gastos, consolidarlos y rendir cuentas a la DAS con la periodicidad y los formatos establecidos., Revertir los saldos no ejecutados por cada transferencia de recursos realizada por la Nacional INE., Archivo en fotocopia los documentos que en la materia se generen durante la ejecución de los proyectos., Mantenimiento de Inmuebles (oficinas), vehículos y equipos en general., Procesos de compra de bienes y adquisición de servicios.

Gestionar y controlar la ejecución de las compras y contrataciones de bienes y servicios de acuerdo con el plan y presupuesto anuales de la regional, en el marco de las normas vigentes., Solicitar cotizaciones, seleccionar, negociar condiciones y establecer contratos con proveedores de acuerdo a las normas y procedimientos establecidos., Administrar el mantenimiento de edificios, instalaciones y equipamiento de Sucursales y Agencias., Administrar el almacén y la distribución de insumos materiales, equipos y muebles de la regional a su cargo., Dirigir y controlar el registro y control de activos fijos, altas, bajas, transferencias y revalorizaciones., Llevar control de inventarios, registrando las entradas y salidas de existencias, de acuerdo a las solicitudes efectuadas por las áreas., Supervisar la atención de servicios de logística para el personal: viajes, viáticos, refrigerios, mensajería, transporte, etc., Controlar y dar servicio de mantenimiento a los bienes adjudicados., Supervisar el archivo y biblioteca de la Oficina Regional, estableciendo registros de entradas y salidas de la documentación., Preparar y coordinar todos los procesos para la apertura y cierre de agencias de alcance regional desde el punto de vista administrativo., Coordinar todo trámite sobre derechos y obligaciones de la regional ante instancias estatales, como con las autoridades del sector financiero, el Servicio Nacional de Impuestos, la Alcaldía Municipal y otras que correspondan., Coordinar con el Asesor Legal todo lo referido a contratación de bienes y servicios., Efectuar seguimiento periódico a la calidad de los servicios brindados por proveedores., Elaborar el plan operativo y presupuesto de la Regional por gestión., Administración y control de los fondos (cajas chicas) asignados a las agencias., Establecer control sobre la ejecución de gastos administrativos y proporcionar planes para optimizarlos., Coordinar la gestión de pagos a proveedores y la contabilización de los gastos en los diferentes sistemas., Llevar el control de solicitudes de respaldos de archivo, registrando y cumpliendo con las solicitudes de las unidades del banco., Supervisar, controlar y revisar el descargo de los requerimientos y/u observaciones de Auditores externos e internos relacionados a su área.

Representar legalmente a la empresa de acuerdo a Poderes y facultades asignadas por el Directorio y/o Gerencia General., Supervisar y controlar el cumplimiento de las políticas y procedimientos de la empresa del personal de planta, eventual y de apoyo de la Sucursal., Planificar, evaluar y proponer mejoras de manera continua a las operaciones de las diferentes áreas de la Sucursal., Gestionar y supervisar las diferentes actividades comerciales para lograr el cumplimiento de los objetivos, planes y programas, en los plazos y condiciones establecidas., Coordinar capacitaciones y estrategias que permitan fortalecer las habilidades comerciales de todo el personal., Autorizar, dar vistos buenos a las cartas de garantía, cartas de rechazo, cartas de observación, formularios de inspección y todo lo relacionado al área de siniestros., Revisar, controlar y autorizar los gastos administrativos eficientemente en la Sucursal., Generar reportes, informes e indicadores de medición de eficiencia., Coordinar la administración eficiente de la documentación Administrativa, Comercial y de Siniestros., Planificar, ejecutar, verificar y controlar las actividades administrativas-contables, siendo estas: cierre de bóveda, control de cierre de ventas, control de caja chica, asignación e inventariar los activos y coadyuvar con la inventariación en almacenes., Velar por la seguridad de los activos a su cargo, actuando directamente cuando sea necesario y comunicando a su superior, cualquier anomalía que se detecte., Atender sugerencias y observaciones tanto de sus superiores, pares, dependientes y clientes externos dentro de su competencia., Regir su actuación de acuerdo con el Código de Ética Empresarial, Reglamento Interno de Trabajo, Reglamento de Transparencia y Lucha contra la Corrupción, Políticas de la empresa y Documentos de Marco Formal vigente de UNIVIDA S.A., Proponer oportunamente cambios en los procedimientos y prácticas vigentes del puesto y/o área/unidad, con la finalidad de reducir los tiempos de ejecución de las tareas y que sean de mayor eficiencia., Cumplir las tareas y alcanzar las metas e indicadores asignados elaborando los programas de trabajo, planes, propuestas y toda tarea que se relacione directamente con la mejora de sus funciones y los objetivos de su área o unidad de forma diligente y responsable., Preparar y proveer información fidedigna, confiable, transparente y oportuna a requerimiento de sus superiores.