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Preparación de informes y reportes de datos solicitados por el superior., Contacto con proveedores, organización de facturas y verificación de compras., Asistencia en la selección, contratación y capacitación de personal., Control y seguimiento de inventario y suministros de oficina., Coordinación y supervisión de tareas administrativas y operativas., Mantenimiento y actualización de bases de datos y archivos.
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Apoyo a las tareas específicas designadas por el área de ventas., Manejo de efectivo y arqueo de caja chica., Cierre de ventas y elaboración de reportes mensuales de ventas registradas., Atención a clientes y asesoramiento en sus requisitos y solicitudes., Mantenimiento de la buena imagen y del orden del espacio de trabajo., Atención personalizada al cliente y trato amable durante todo el proceso de venta.
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Gestión de la mensajería y coordinación con el servicio de correos en envíos de documentación y paquetes., Seguimiento de las facturas emitidas y recibidas y control de impagos., Preparación, entrega y seguimiento de facturas y gastos asignados a cada proyecto., Prestación de apoyo al equipo en los procesos de conciliación y la gestión de las incidencias derivadas de la facturación., Elaboración de informes y declaraciones para uso interno y registro en sistema informático.