Sindy - Asistente administrativa con experiencia en gestión documental y finanzas

Coordina y mantiene la organización de archivos, agendas y documentación legal.

Realiza conciliaciones bancarias, registro de información contable y gestión de tesorería.

Brinda atención eficiente a usuarios internos y externos en diferentes entornos laborales.

Realiza entrevistas y verifica información para la aprobación y gestión de créditos.

Organiza reuniones, coordina actividades y mantiene comunicación efectiva con proveedores y clientes.

Recibir las donaciones y solicitar las mismas., Atender de manera ágil, amable y eficaz las llamadas telefónicas del conmutador., Recibir la correspondencia, radicarla y entregarla, tanto interna como externa, Atención al usuario interno y externo., Manejo de archivo físico y digital., Mantener actualizados los documentos legales de la compañía y entregar al personal que lo requiera.

Entrega de papelería, llamadas y correspondencia., Entrega de soportes de cheques recibidos y facturas., Manejo de caja menor para gastos laborales de todo el personal., Coordinar Juntas, Asambleas, alimentación y participantes., Manejo de agenda, llamadas, archivo y de correspondencia., Elaboración de cartas para entrega a personal por concepto de honorarios., Atención a usuarios interno y externos., Manejar el archivo de historias clínicas en la sede en donde desempeñe sus funciones., Participar actividades de Salud Ocupacional., Digitar en el sistema de costos la información de consumo de insumos empaque mano de obra directa generada en procesos de procesos de organización., Registro y conciliación de información contable., Gestión de tesorería., Gestión de cartera.

Entrevistar a los solicitantes de crédito para obtener datos personales y financieros., Observar el entorno socio económico del solicitante., Revisar la información de las solicitudes de crédito para asegurar que cumplan con los requisitos establecidos., Verificar en centrales de riesgos o en diferentes paginas la veracidad del cliente., Validar con referencias información del cliente., Realizar cruce de información al usuario para probar su legitimidad entre otras., Cobro de cartera., Manejo de inventarios, y surtidos en el punto de venta., Asesorar cliente de servicios en el punto de call center.

Atención de proveedores., Conciliaciones bancarias y causaciones., Control de pagos, tanto a proveedores, pago de impuestos., Control de los egresos conciliaciones bancarias y operaciones comerciales., Realizar la programación de reuniones y actividades definidas por el jefe inmediato., Selección y reclutamiento de personal., Organizar, actualizar y hacer seguimiento permanente del archivo del área., Asesorar para vender los productos., Realizar cotizaciones a clientes y proveedores., Recibir facturas de proveedores, elaborar solicitudes de pago de las mismas., Hacer cuadre diario de los recibos de caja., Realizar el anticipo y devoluciones de dinero o cambios a otro producto., Cobro de cartera., Atención a clientes vía telefónica electrónica y por redes sociales., Verificación de pagos por plataforma de los diferentes bancos., Respuesta a usuarios PQR.