Valentina - Gestora documental con experiencia en gestión administrativa y coordinación de equipos

Bucaramanga, Santander Department, Colombiaes

Optimización en la organización de documentación técnica en Bureau Veritas, mejorando tiempos de acceso y control.

Liderazgo en coordinación de actividades técnicas en campo, garantizando el cumplimiento de objetivos operativos en Corporación CIMA.

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Publicado en CazVid

Resumen

Valentina es una gestora con experiencia en administración, coordinación y liderazgo de equipos. Con habilidades en gestión documental, organización y atención al cliente, aporta eficiencia y control a los procesos.

Logros Clave

Apoyo efectivo en procesos administrativos y de atención al cliente en Alcaldía de Girón, mejorando la satisfacción y eficiencia en trámites.
Implementación de sistemas de control documental y seguimiento de compromisos, elevando la eficiencia administrativa.

Habilidades

Gestión documentalAvanzado

Capacidad para administrar y organizar documentación técnica y administrativa de forma eficiente y segura.

Liderazgo y supervisiónIntermedio

Habilidad para liderar y coordinar equipos y actividades en entornos multidisciplinarios para alcanzar objetivos.

Organización y planificaciónAvanzado

Competencia para planificar y organizar tareas y recursos, garantizando cumplimiento de plazos.

Atención al clienteIntermedio

Capacidad para atender y orientar usuarios, resolviendo dudas y facilitando procesos administrativos.

Manejo de herramientas ofimáticasAvanzado

Dominio en el uso de programas ofimáticos para elaboración de informes y gestión administrativa.

Experiencia

Gestora documental

Bureau Veritas

2026 - Presente

Apoyo administrativo en la coordinación de actividades, programación de reuniones y seguimiento de compromisos.. Administración, control y organización de documentación técnica y administrativa.. Recepción, revisión y clasificación de documentos de acuerdo con procedimientos y requisitos.. Gestión de archivos físicos y digitales, garantizando la trazabilidad y disponibilidad de la información.. Actualización y control de bases de datos documentales y registros de seguimiento.. Radicación, distribución y seguimiento de correspondencia interna y externa.. Elaboración de informes y reportes de avance relacionados con el control documental.

Prof. en Entrenamiento - Jefe de oficina

Corporación CIMA

2021 - 2025

Liderar y supervisar el equipo de practicantes, garantizando el cumplimiento de objetivos operativos.. Coordinar actividades técnicas en campo con equipos multidisciplinarios, promoviendo el cumplimiento de estándares de calidad y seguridad.. Coordinar y hacer seguimiento a actividades administrativas y operativas de la oficina.. Gestionar documentación técnica y administrativa, garantizando el adecuado control de la información.. Elaborar, revisar y presentar informes de seguimiento y reportes de gestión.. Manejar bases de datos, registros y herramientas ofimáticas para control y actualización de información.. Apoyar la gestión de procesos enfocados en calidad y mejora continua.. Mantener comunicación constante con diferentes áreas para garantizar el cumplimiento de objetivos.

Practicante auxiliar administrativo

Alcaldía de Girón

2014 - 2015

Apoyar la gestión administrativa y documental de los procesos de cobro coactivo. Atender y orientar a los usuarios sobre trámites, estados de cuenta y procedimientos.. Apoyar la elaboración de informes de gestión y reportes solicitados por la coordinación del área.. Manejar herramientas ofimáticas para el registro y control documental de los procesos.. Organizar, foliar, archivar y custodiar los expedientes relacionados con recuperación de cartera morosa.. Elaborar y proyectar citaciones, notificaciones y demás documentos requeridos dentro de los procesos administrativos.. Actualizar y mantener al día las bases de datos de contribuyentes y procesos de cartera vencida.