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Asistente Administrativa
Contacto
Competencias
Capacidad para coordinar tareas administrativas, gestionar archivos y atención al cliente eficientemente.
Habilidad en seguimiento y recuperación de cartera, optimizando recursos financieros.
Experiencia en gestión integral de inventarios, compras y relación con proveedores.
Competente en Excel, Word y PowerPoint para crear reportes, presentaciones y análisis de datos.
Educación
Idiomas
Resumen
Asistente administrativa y encargada de cobros con habilidades en gestión de inventarios, elaboración de reportes y atención al cliente, orientada a mejorar la eficiencia y la organización empresarial.
Logros Clave
- Optimicé la gestión de archivos físicos y digitales, mejorando la eficiencia en la recuperación de información.
- Incrementé la recuperación de cartera en H&F mediante un seguimiento efectivo de cuentas por cobrar.
- Implementé controles de inventario en El Imperio, reduciendo quiebres de stock y asegurando la disponibilidad de materiales.
- Elaboré reportes financieros periódicos que facilitaron decisiones estratégicas en H&F.
- Coordine la logística y administración general en Soliver, manteniendo un ambiente organizado y eficiente.
Experiencia
Asistente Administrativa
Coordiné la logística y administración general de la empresa, manteniendo el orden y control del archivo físico y digital.. Gestioné correos electrónicos, correspondencia y atención de llamadas y visitantes.. Redacté cartas, informes y memorandos, y di seguimiento a trámites y gestiones internas.. Coordiné agendas, reuniones, citas, viajes y reservas.. Llevé el control de suministros y materiales de oficina y elaboré reportes administrativos.. Administré bases de datos y brindé apoyo directo a gerentes y directores, incluyendo facturación, cobros y pagos.
Encargada de Cobros
Dirigí el seguimiento y gestión de cuentas por cobrar, mejorando los tiempos de recuperación de cartera.. Elaboré reportes financieros periódicos para la toma de decisiones.. Gestioné la relación directa con clientes, asegurando el cumplimiento de pagos y la continuidad comercial.
Administradora de Suministros
Lideré la gestión integral de inventarios, compras y control de suministros, asegurando disponibilidad continua de materiales y reduciendo quiebres de stock.. Coordiné relaciones con proveedores y supervisé el seguimiento de órdenes de compra.. Brindé apoyo en la administración general del negocio, participando en la toma de decisiones operativas.