Washington - Asistente administrativa con 5 años de experiencia en gestión y atención

Organización, control y manejo de sistemas de gestión documental para diferentes departamentos y actividades.

Facilitación de la comunicación con clientes internos y externos, resolviendo consultas y gestionando solicitudes.

Uso eficiente de sistemas como EBS Oracle, D-ware y Docu-Ware para registrar y reportar información financiera y administrativa.

Coordinar reuniones, asambleas y supervisar servicios de mantenimiento, optimizando procesos internos.

Dominio avanzado de herramientas ofimáticas, con habilidades analíticas, proactividad y adaptabilidad.

Supervisar las operaciones diarias de la empresa, Dar seguimiento a las cuentas por cobrar y pagar, Atención a clientes de condominios y proveedores, Coordinación de asambleas y directorio, Supervisión de servicios de limpieza y mantenimiento, Gestión de pagos a proveedores y servicios básicos

Análisis y verificación de documentos en la nube y documentación física, Registro de Facturas, Manejo del sistema EBS Oracle, Elaboración de reportes económicos., Garantizar que los sistemas documentales estén disponibles y acorde a las políticas de la Empresa.

Gestión Documental, Gestión de base de datos, Atención al cliente interno y externo acerca de las cuentas por pagar, Manejo del software de gestión documental Docu-Ware, Manejo del sistema contable D-ware, Registro de Facturas provenientes de las cuentas por pagar, Reportes de cuentas por pagar,...

Gestión de correos y atención telefónica, Compra de suministros e informes de gastos, Control de caja chica y reporte mensual, Mantenimiento de equipos de oficina y vehículos, Efectuar labores de asistencia y apoyo administrativo, Coordinar el levantamiento y control de los bienes de larga duración...