Yesenia - Asistente administrativa con amplia experiencia en apoyo logístico y gestión documental

Coordina procesos administrativos, gestionando documentación y agendas en entornos multiorganizacionales.

Planifica y apoya en la organización de talleres, foros y actividades logísticas para diferentes instituciones.

Realiza tareas relacionadas con la gestión de marcas, constitución de sociedades y elaboración de contratos.

Utiliza herramientas como Microsoft Office, Google Meets, Zoom y Canva para tareas administrativas y de comunicación.

Administra y organiza documentación legal, financiera y de proyectos en distintos sectores.

Revisión, proceso y análisis de documentos de procesos de Adquisiciones y procesos competitivos, tanto del Centro Regional y la oficina de país (PNUD Panamá), en cuanto a prestación de servicios en apoyo a sub-procesos específicos de Adquisiciones de tipo administrativo en coordinación con los miembros de la unidad de Adquisiciones.

Asistencia a la Unidad Administrativa de Proyecto en las diferentes actividades que tenga que participar para la implementación, incluidas las funciones de apoyo administrativo y financiero., Contratación de personal, organización y apoyo logístico para talleres, foros y eventos, archivos, recibo de correspondencia, procesos de adquisiciones.

Incorporación de sociedades BVI, confección de contratos, escrituras, entre otros., Manejo y organización de agenda personal de socio, incluyendo itinerario de viajes, reserva de hotel, transporte.

Registro y presentación de marcas, nombres comerciales, traspasos, disponibilidades, constitución de sociedades.

Administración de cuentas por pagar y cobrar, preparación de informes, registro y facturación de barcos de contenedores., Atención al colaborador en reclamos de pagos, control de asistencia, pago de horas extras, liquidaciones.

Manejo y organización de agenda personal de socio, incluyendo itinerario de viajes, reserva de hotel, transporte., Administración de propiedades, incluyendo, verificación de contratos de arrendamiento, mantenimiento y reparaciones, contratación de personal.