Yesenia - Asistente Administrativa con experiencia en gestión hospitalaria y atención al cliente

Capacidad para organizar y gestionar tareas administrativas en entornos hospitalarios y corporativos, asegurando eficiencia.

Habilidad para ofrecer atención de calidad a pacientes, clientes y socios, manteniendo una comunicación efectiva.

Competencia en mantener una comunicación clara y profesional con diferentes interlocutores internos y externos.

Experiencia en gestionar archivos, correspondencia y documentación médica y administrativa.

Conocimiento en la utilización de programas y sistemas administrativos para optimizar procesos internos.

Atención telefónica.. Atención al público.. Recepción, distribución y archivo de correspondencia para la Jefatura.. Citar por vía telefónica a pacientes.. Distribución de insumos médicos, según demanda (papel térmico para monitores fetales, papel para electrocardiogramas, gel para ultrasonidos, entre otros). Transcripción de oficios y respuestas a recursos de amparo e inconformidades de pacientes (previamente redactados por los médicos a cargo).. Archivo general del servicio.. Todo tipo de labores inherentes al puesto.. Solicitudes de mantenimiento de equipos e infraestructura del servicio por medio del Sistema SOCO.

Atención telefónica.. Atención al público.. Recepción, distribución y archivo de correspondencia para la Jefatura.. Citar por vía telefónica a pacientes.. Distribución de insumos médicos, según demanda (papel térmico para monitores fetales, papel para electrocardiogramas, gel para ultrasonidos, entre otros). Transcripción de oficios y respuestas a recursos de amparo e inconformidades de pacientes (previamente redactados por los médicos a cargo).. Archivo general del servicio.. Todo tipo de labores inherentes al puesto.. Solicitudes de mantenimiento de equipos e infraestructura del servicio por medio del Sistema SOCO.

Atención telefónica.. Atención al público.. Recepción, distribución y archivo de correspondencia para la Jefatura.. Citar por vía telefónica a pacientes.. Distribución de insumos médicos, según demanda (papel térmico para monitores fetales, papel para electrocardiogramas, gel para ultrasonidos, entre otros). Transcripción de oficios y respuestas a recursos de amparo e inconformidades de pacientes (previamente redactados por los médicos a cargo).. Archivo general del servicio.. Todo tipo de labores inherentes al puesto.. Solicitudes de mantenimiento de equipos e infraestructura del servicio por medio del Sistema SOCO.

Atención telefónica.. Atención al público.. Recepción, distribución y archivo de correspondencia para la Jefatura.. Citar por vía telefónica a pacientes.. Distribución de insumos médicos, según demanda (papel térmico para monitores fetales, papel para electrocardiogramas, gel para ultrasonidos, entre otros). Transcripción de oficios y respuestas a recursos de amparo e inconformidades de pacientes (previamente redactados por los médicos a cargo).. Archivo general del servicio.. Todo tipo de labores inherentes al puesto.. Solicitudes de mantenimiento de equipos e infraestructura del servicio por medio del Sistema SOCO.

Atención telefónica.. Atención al público.. Recepción, distribución y archivo de correspondencia para la Jefatura.. Citar por vía telefónica a pacientes.. Distribución de insumos médicos, según demanda (papel térmico para monitores fetales, papel para electrocardiogramas, gel para ultrasonidos, entre otros). Transcripción de oficios y respuestas a recursos de amparo e inconformidades de pacientes (previamente redactados por los médicos a cargo).. Archivo general del servicio.. Todo tipo de labores inherentes al puesto.. Solicitudes de mantenimiento de equipos e infraestructura del servicio por medio del Sistema SOCO.

Atención a socios y gerentes de la firma.. Atención de reuniones internas y externas en lo referente a refrigerios de las mismas.. Elaboración de informes de auditoría (formato, emisión, empaste y coordinación de entrega), memorandos, cartas, etc.. Atención a la central telefónica, en horario rotativo con las demás compañeras secretarias del departamento.. Atención a clientes internos y externos.. Recibo, distribución y archivo de las confirmaciones de saldos para los auditores respectivos.. Reemplazo de las secretarias de otros departamentos en su ausencia.

Atención a la central telefónica.. Manejo de correspondencia (interna y externa).. Atención a clientes.. Facturación.. Manejo de caja chica.. Apoyo al departamento de Servicio Técnico (inclusión de reportes en sistema y reemplazo de la secretaria en su ausencia).. Elaboración de reportes a la Gerencia General (facturación y récord de ventas mensuales de los agentes).. Manejo del archivo del departamento de ventas.. Manejo de suministro interno.