Accounts Payable Specialist

Objetivo del puestoGestionar y controlar el proceso de cuentas por pagar de la compañía, asegurando el registro oportuno y correcto de facturas, conciliaciones contables y propuestas de pago a proveedores. Adicionalmente, apoyar actividades de análisis contable, control de activos fijos e inventarios, garantizando el cumplimiento de las políticas financieras y contables de la organización.
Responsabilidades principalesRegistrar, revisar y procesar facturas de proveedores.Preparar y gestionar propuestas de pago para su envío al área de Tesorería.Dar seguimiento a estados de cuenta de proveedores y resolver discrepancias o diferencias.Realizar conciliaciones de cuentas auxiliares contra balances contables.Elaborar y registrar asientos contables de ajuste y cierre.Gestionar reintegros y liquidaciones de gastos de empleados.Controlar y dar seguimiento a pagos de servicios públicos y gastos generales de la empresa.Mantener el archivo físico y digital de la documentación financiera.Participar en procesos de cierre mensual y cierre anual.Apoyar el control y registro de activos fijos.Participar en tomas físicas de inventario y visitas a bodegas cuando sea requerido.Mantener una comunicación efectiva con proveedores, colaboradores internos y diferentes áreas de la organización.
Requisitos:Estudios universitarios en Contabilidad o Administración de Empresas.Deseable incorporación o afiliación al Colegio de Contadores Privados.Al menos 3 años de experiencia en procesos de cuentas por pagar, contabilidad general o análisis contable.Experiencia en conciliaciones, registros contables y manejo de proveedores.Deseable experiencia en control de activos fijos e inventariosExcel intermedio o avanzado.Manejo de Microsoft Office.Conocimiento de herramientas de análisis de datos como Power BI (deseable).Conocimientos sólidos de principios contables y procesos financieros.