Admin Support Facilities

En TMF Group nunca pedimos pagos como parte de nuestro proceso de selección y siempre contactamos a los candidatos/as por medio de cuentas o plataformas corporativas. Si en algún momento recibe una invitación para realizar un pago, es posible que se trate de un fraude. Por favor, revise que el rol en el cual se encuentra interesado/a esté publicado aquí o en nuestro sitio web oficial.
Acerca de TMF GroupTMF Group es un proveedor líder de servicios administrativos esenciales que ayuda a sus clientes a invertir y operar de manera segura en todo el mundo. Proporcionamos servicios de administración legal, financiera y de personal a través de nuestros equipos presentes en más de 125 oficinas a nivel global.Creemos firmemente en una cultura diversa e inclusiva donde las oportunidades sean iguales para todos. En TMF Group valoramos a las personas sin distinción de religión, etnia, nacionalidad, cultura, idioma, edad, orientación sexual, capacidades diferentes, origen socioeconómico o cualquier otra característica, promoviendo un entorno de respeto y colaboración.
Responsabilidades ClaveCoordinar y ejecutar las operaciones de administración y Facilities de la oficina, garantizando la continuidad operativa, el correcto funcionamiento de las instalaciones y una experiencia de calidad para colaboradores, clientes y visitantes.Supervisar el mantenimiento preventivo y correctivo de las instalaciones, asegurando espacios de trabajo seguros, funcionales y alineados con los estándares corporativos.Gestionar y supervisar proveedores de servicios (limpieza, catering, mensajería, IT, transporte y otros), asegurando el cumplimiento de contratos, niveles de servicio y control de costos.Administrar los servicios generales de la oficina, incluyendo accesos, seguridad física, mensajería, correspondencia, inventarios y soporte logístico diario.Coordinar la recepción de visitas, reuniones corporativas y recursos audiovisuales, garantizando una experiencia eficiente y profesional.Organizar eventos corporativos, viajes de negocios y brindar soporte operativo a la Dirección y stakeholders clave.Gestionar compras, presupuesto, control de gastos, activos corporativos e inventarios, asegurando una administración eficiente de los recursos.Asegurar el cumplimiento de políticas internas, estándares corporativos y requerimientos de compliance, incluyendo auditorías, controles de seguridad de la información y gestión documental.Elaborar reportes e indicadores de gestión e impulsar iniciativas de mejora continua orientadas a la optimización de procesos y servicios.
Requerimientos ClaveExperiencia en administración de oficinas, Facilities Management, servicios generales o posiciones similares en entornos corporativos.Sólida experiencia en coordinación de proveedores, gestión de contratos y control de servicios operativos.Conocimiento en administración de presupuestos, control de gastos, compras y gestión de activos.Familiaridad con estándares de compliance, auditoría y controles relacionados con Seguridad de la Información (ISO 27001 / ISMS deseable).Dominio avanzado de Microsoft Office (Excel, Word y PowerPoint).Excelentes habilidades de organización, planificación y manejo simultáneo de múltiples prioridades.Alta orientación al servicio, atención al detalle y capacidad para resolver problemas de manera autónoma.Habilidades de comunicación efectiva y coordinación con múltiples stakeholders internos y externos.Capacidad para trabajar en entornos corporativos dinámicos y multiculturales.Nivel de inglés intermedio a avanzado.
Lo que ofrecemos en TMF GroupDesarrollo ProfesionalTrabaja con colegas y clientes de todo el mundo en proyectos interesantes y desafiantes.Ofrecemos oportunidades de movilidad y crecimiento interno para impulsar tu carrera dentro de TMF Group.El desarrollo continuo está respaldado por programas de aprendizaje global a través de TMF Business Academy.Generar ImpactoNos ayudarás a hacer que el mundo de los negocios sea más simple para nuestros clientes.A través de nuestro programa de Responsabilidad Social Corporativa, también tendrás la oportunidad de generar un impacto positivo en las comunidades donde operamos.Un Entorno de ApoyoFomentamos una sólida cultura de retroalimentación y desarrollo continuo.Nuestro entorno de trabajo inclusivo te permite colaborar con equipos globales desde nuestras oficinas y, cuando aplique, mediante modalidades flexibles de trabajo, favoreciendo un adecuado equilibrio entre vida personal y profesional.