Administador Centro Supérate

¡Conoce el Programa ¡Supérate! Dollarcity
En Dollarcity creemos que la educación es una herramienta para transformar vidas y generar nuevas oportunidades.A través del Programa ¡Supérate!, trabajamos para elevar el nivel educativo de la juventud de Centroamérica y brindarles mejores oportunidades de vida mediante una formación de alta calidad en inglés, informática y valores.Durante tres años, jóvenes de alto rendimiento académico reciben tres horas diarias de formación complementaria a su educación en el sistema público, desarrollando competencias académicas, tecnológicas y personales que les permiten prepararse para su futuro profesional.Nuestro propósito va más allá de la formación académica: buscamos desarrollar jóvenes con potencial y deseo de superación personal, capaces de acceder a mejores oportunidades de formación profesional y empleo, mejorar su calidad de vida y generar un impacto positivo en su entorno.
Como Administrador..Serás responsable de asegurar que la operación administrativa y logística del Centro funcione de manera ordenada, eficiente y oportuna, creando las condiciones necesarias para que nuestros estudiantes, docentes y equipo puedan concentrarse en lo más importante: la educación y el desarrollo de nuestros jóvenes. Desde la gestión de proveedores, compras y mantenimiento, hasta el control administrativo y el acompañamiento a los procesos del Centro, tu trabajo contribuirá directamente a que nuestros jóvenes tengan un espacio adecuado para aprender, desarrollarse y construir nuevas oportunidades para su futuro.
¿Cómo se verá tu día a día?Gestionarás la operación administrativa del Centro, asegurando el adecuado funcionamiento de las instalaciones y la atención oportuna de las necesidades del día a día.Coordinarás y darás seguimiento a proveedores y servicios, incluyendo pagos, mantenimientos, fumigación, servicios generales y otros requerimientos necesarios para la operación.Supervisarás al personal de mantenimiento y servicios generales, asegurando el cumplimiento de horarios, funciones, estándares de servicio y necesidades del Centro.Gestionarás las compras y el abastecimiento del Centro, desde la identificación de necesidades hasta la adquisición y control de insumos, materiales didácticos, refrigerios, agua y otros recursos.Administrarás la caja chica y los procesos administrativos-contables, manteniendo controles, registros y reportes oportunos de los gastos realizados.Velaráas por el orden, limpieza, seguridad, mantenimiento y cumplimiento de las normativas internas, identificando oportunidades de mejora y dando seguimiento a las acciones necesarias.Gestionarás la atención y comunicación administrativa del Centro, incluyendo proveedores, visitantes, llamadas y otros públicos, asegurando una experiencia cordial y oportuna.Coordinarás el soporte administrativo de los procesos de Admisión, realizando comunicaciones con candidatos, seguimiento de citas y fechas importantes, y gestión de la documentación requerida.Gestionarás y mantendrás actualizados los expedientes administrativo-académicos de los estudiantes, apoyando la recolección, organización y control de la documentación.Coordinarás procesos administrativos de los estudiantes, como carnetización, recepción de documentos y actualización de expedientes, en conjunto con la Dirección del Centro.Brindarás soporte administrativo y operativo a la Dirección del Centro, dando seguimiento a proyectos, actividades y requerimientos que contribuyan al cumplimiento de los objetivos del Centro.Propondrás y ejecutarás mejoras en los procesos administrativos y operativos, buscando mayor eficiencia, orden y calidad en la gestión del Centro.
¿Qué te hará triunfar en esta posición?Graduado universitario de Administración de Empresas o carreras afines. Mínimo 2 – 3 años de experiencia en posiciones administrativas o similares. Experiencia en manejo y supervisión de personal. Conocimientos en elaboración y seguimiento de presupuestos. Manejo de Excel a nivel intermedio. Experiencia en manejo y control de caja chica y elaboración de reportes administrativos. Experiencia en compras y gestión de proveedores Experiencia en coordinación de mantenimientos (Deseable) Persona organizada, estructurada, enfocada en el detalle y orientada a la solución. Buenas habilidades de comunicación, servicio y trabajo en equipo. Inglés intermedio (deseable)

Al ser parte de Dollarcity…Serás un generador de impacto en el negocio, aportando a la rápida expansión de una compañía regional reconocida en el mundo del retail.Vivirás una cultura dinámica, basada en retos, aprendizaje constante y trabajo en equipo.Potenciarás tu carrera profesional, desarrollándote en un ambiente internacional junto a equipos de primer nivel.
¡Hagamos historia juntos!#SomosDollarcity