Administrador De Gastos

En Amigo Tours somos una empresa líder en el sector turístico, con presencia en 8 países de América Latina y Europa. Operamos más de 250 tours diarios y colaboramos con las principales agencias de viajes online (OTAs) y mayoristas de todo el mundo.Actualmente buscamos integrar a nuestro equipo un Administrador(a) de Gastos, una posición responsable de asegurar el correcto control y seguimiento de los gastos operativos, cuentas por pagar, proveedores, facturación y procesos administrativos relacionados con la operación de nuestros destinos.¿Qué necesitas?Licenciatura concluida en Administración, Contabilidad, Finanzas o afín.Experiencia mínima de 2 a 3 años en administración, finanzas, cuentas por pagar, control de gastos o áreas similares.Experiencia en control de gastos operativos y cuentas por pagar.Experiencia en conciliaciones con proveedores y revisión de facturas.Manejo de Excel intermedio-avanzado (fórmulas, tablas dinámicas, cruces y análisis de información).Experiencia en manejo y control de tarjetas empresariales y comprobación de gastos.Deseable experiencia en elaboración o validación de nómina y pagos a personal freelance.Capacidad para trabajar con información financiera y administrativa de manera confidencial y precisa.¿Cuáles serán tus responsabilidades?Supervisar y controlar los gastos operativos diarios correspondientes al destino.Programar y notificar los reembolsos correspondientes a los guías turísticos.Realizar conciliaciones semanales, quincenales y mensuales con proveedores.Dar seguimiento y mantener el control de las cuentas por pagar.Mantener comunicación directa con proveedores para la validación de facturas, atención de incidencias y seguimiento de pagos pendientes.Administrar y mantener actualizado el control de facturación de proveedores.Controlar y conciliar los movimientos realizados mediante tarjetas empresariales.Elaborar y validar la nómina de los guías freelance, asegurando el cumplimiento de los criterios establecidos y la entrega puntual de los pagos.Generar y mantener actualizados controles y reportes que permitan dar visibilidad sobre los gastos, pagos y pendientes administrativos.HabilidadesSea una persona organizada, analítica y con alta atención al detalle.Tenga facilidad para trabajar con números, información financiera y administrativa.Cuente con capacidad de seguimiento y control de múltiples procesos simultáneamente.Sea capaz de identificar errores, diferencias e inconsistencias en la información.Tenga buenas habilidades de comunicación y negociación con proveedores.Cuente con iniciativa y sentido de responsabilidad.OfrecemosSueldo competitivo.Prestaciones de ley.Fondo de ahorro.Prestación de tours.Esquema híbrido: home office dos sábados al mes, una vez concluido el periodo de adaptación.Desarrollo profesional y plan de crecimiento.Horario y ubicaciónLunes a viernes de 9:00 a.m. a 6:00 p.m.Dos sábados al mes, medio día, en modalidad home office.Zona de trabajo: Cancún, Quintana Roo (Centro).