Administrador De Gastos
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Amigo Tours busca un Administrador(a) de Gastos para controlar gastos operativos, cuentas por pagar, proveedores, facturación y procesos administrativos.
Salario
No especificado
Ubicación
Cancún, México
Tipo de empleo
Tiempo completo
Modalidad
No especificado
Administrador De Gastos
Cancún, México
Descripción del empleo
Sobre el puesto
Amigo Tours busca integrar a su equipo un Administrador(a) de Gastos para asegurar el control y seguimiento de gastos operativos, cuentas por pagar, proveedores, facturación y procesos administrativos relacionados con la operación de sus destinos.
Amigo Tours es una empresa del sector turístico con presencia en 8 países de América Latina y Europa. Opera más de 250 tours diarios y colabora con agencias de viajes online (OTAs) y mayoristas de todo el mundo.
Responsabilidades
- Supervisar y controlar los gastos operativos diarios correspondientes al destino.
- Programar y notificar los reembolsos correspondientes a los guías turísticos.
- Realizar conciliaciones semanales, quincenales y mensuales con proveedores.
- Dar seguimiento y mantener el control de las cuentas por pagar.
- Comunicarse directamente con proveedores para validar facturas, atender incidencias y dar seguimiento a pagos pendientes.
- Administrar y mantener actualizado el control de facturación de proveedores.
- Controlar y conciliar los movimientos realizados mediante tarjetas empresariales.
- Elaborar y validar la nómina de los guías freelance, asegurando el cumplimiento de los criterios establecidos.
Requisitos
- Licenciatura concluida en Administración, Contabilidad, Finanzas o afín.
- Experiencia mínima de 2 a 3 años en administración, finanzas, cuentas por pagar, control de gastos o áreas similares.
- Experiencia en control de gastos operativos y cuentas por pagar.
- Experiencia en conciliaciones con proveedores y revisión de facturas.
- Manejo de Excel intermedio-avanzado: fórmulas, tablas dinámicas, cruces y análisis de información.
- Experiencia en manejo y control de tarjetas empresariales y comprobación de gastos.
- Deseable experiencia en elaboración o validación de nómina y pagos a personal freelance.
- Capacidad para trabajar con información financiera y administrativa de manera confidencial y precisa.
Datos clave
- Licenciatura concluida en Administración, Contabilidad, Finanzas o afín.
- Experiencia mínima de 2 a 3 años en administración, finanzas, cuentas por pagar, control de gastos o áreas similares.
- Se requiere manejo de Excel intermedio-avanzado.
- El puesto incluye control de gastos operativos, conciliaciones con proveedores y seguimiento de cuentas por pagar.
Preguntas frecuentes
¿Qué responsabilidades tiene el puesto?
Incluye controlar gastos operativos, cuentas por pagar, facturación y conciliaciones con proveedores, además de administrar movimientos de tarjetas empresariales.
¿Qué requisitos se solicitan?
Se requiere licenciatura concluida en Administración, Contabilidad, Finanzas o afín, experiencia relacionada y manejo de Excel intermedio-avanzado.
¿Se requiere experiencia con nómina?
Es deseable contar con experiencia en elaboración o validación de nómina y pagos a personal freelance.