Administrador de oficina en Garland, Texas

Se busca un administrador de oficina para un puesto de tiempo completo presencial en Garland, Texas. La persona seleccionada apoyará la facturación, las cuentas por pagar, la entrada de pedidos y las operaciones administrativas.

Responsabilidades

• Facturar las compras de clientes mediante hojas de cálculo de Excel, EDI y aplicaciones específicas de cada cliente, y registrar las transacciones en QuickBooks.
• Aprender y brindar respaldo en cuentas por pagar: cotejar facturas con documentos de recepción, escanear la documentación y enviarla a la oficina corporativa para su pago.
• Aprender y respaldar la entrada de órdenes de compra de clientes en QuickBooks, recibidas por correo electrónico, teléfono, EDI y aplicaciones específicas.
• Solicitar y supervisar suministros y materiales de apoyo para la oficina a través de proveedores como Walmart, Staples y Amazon.
• Desarrollar un conocimiento integral de los sistemas y procesos de la empresa, incluidas las compras de materias primas, la programación de producción y el envío de productos.
• Atender consultas de clientes sobre hojas de especificaciones y solicitudes de información, y mantener actualizada la base de datos.

Requisitos y habilidades

• Conocimientos demostrables de Microsoft Excel.
• Experiencia en servicio al cliente y entrada de datos.
• Experiencia como administrador de oficina.
• Experiencia en contabilidad.
• Se prefiere experiencia con QuickBooks.
• Se valorará ser bilingüe.

Detalles del puesto

• Ubicación: Garland, Texas, Estados Unidos.
• Modalidad: Presencial; no es elegible para trabajo remoto.
• Tipo de empleo: Tiempo completo.