Administrador de Oficina en Garland, Texas
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Oportunidad para Administrador de Oficina en Garland, Texas. Experiencia en facturación, QuickBooks y atención al cliente. ¡Aplica ahora!
Salario
No especificado
Ubicación
Garland, Texas, Estados Unidos
Tipo de empleo
Tiempo completo
Modalidad
No especificado
Administrador de Oficina en Garland, Texas
Garland, Texas, Estados Unidos
Descripción del empleo
Descripción del puesto:
Se busca Administrador de Oficina para gestionar facturación, cuentas por pagar, órdenes de compra y suministros de oficina en Garland, Texas.
Responsabilidades principales:
- Facturar a clientes mediante Excel, EDI y aplicaciones específicas, ingresando datos en QuickBooks.
- Apoyar en cuentas por pagar: conciliación de facturas con documentos de recepción, escaneo y envío a corporativo para pago.
- Ingresar órdenes de compra de clientes en QuickBooks recibidas por email, teléfono, EDI y aplicaciones específicas.
- Gestionar y supervisar pedidos de suministros y materiales de oficina desde proveedores como Walmart, Staples y Amazon.
- Desarrollar conocimiento integral de sistemas y procesos internos: compra de materias primas, programación de producción, envío de productos y atención a clientes sobre especificaciones y solicitudes de información.
Habilidades requeridas:
- Conocimiento demostrado en Excel.
- Experiencia en servicio al cliente.
- Experiencia en ingreso de datos.
- Preferible experiencia con QuickBooks.
- Experiencia previa como administrador de oficina.
- Conocimientos contables.
- Ser bilingüe es un plus.
Tipo de empleo: Tiempo completo, presencial en Garland, Texas.
Preguntas frecuentes
¿Este trabajo es presencial o remoto?
Este puesto es presencial en Garland, Texas.
¿Qué responsabilidades tendré como Administrador de Oficina?
Serás responsable de la facturación, manejo de cuentas y soporte administrativo, utilizando herramientas como Excel y QuickBooks.
¿Qué tipo de experiencia o habilidades necesito para este trabajo?
Se requiere experiencia en administración y contabilidad, así como habilidades en Excel y QuickBooks.
¿Qué tipo de jornada laboral tiene este puesto?
Es un puesto de tiempo completo.