En Company, una empresa consolidada en Dallas, Texas, buscamos un Administrador de Oficina Medio Tiempo para unirse a nuestro equipo profesional y orientado al cliente. Esta posición presencial, ubicada estratégicamente en Greenville Avenue con Northwest Highway, ofrece un ambiente flexible con horarios adaptables, ideal para quienes buscan equilibrar su vida laboral y personal.
Como Administrador de Oficina, tendrás la oportunidad de desarrollar tus habilidades en gestión administrativa y contabilidad, trabajando con software líder como QuickBooks Pro y Microsoft Excel. Además, formarás parte de un entorno que valora el crecimiento profesional y ofrece oportunidades para avanzar en tu carrera dentro del sector administrativo en Dallas.
Responsabilidades Clave
- Gestionar todas las tareas administrativas diarias para mantener la oficina organizada y eficiente.
- Administrar la contabilidad básica, incluyendo nómina, cuentas por pagar y cuentas por cobrar, asegurando precisión y cumplimiento.
- Coordinar con proveedores externos como consultores de TI, personal de limpieza, empresas de seguridad y compañías de seguros para garantizar el buen funcionamiento de la oficina.
- Supervisar el inventario y la adquisición de suministros de oficina para evitar interrupciones en las operaciones.
- Atender a clientes y visitantes con profesionalismo, manteniendo un ambiente orientado al servicio.
- Implementar mejoras en procesos administrativos para optimizar la productividad y reducir errores.
- Preparar reportes financieros y administrativos periódicos para la gerencia.
- Garantizar el cumplimiento de las políticas internas y normativas aplicables en la oficina.
Lo Que Buscamos
Requerido:
- Experiencia comprobable en administración de oficinas o roles similares, preferiblemente en entornos profesionales.
- Dominio avanzado de QuickBooks Pro y Microsoft Excel para manejo contable y reportes.
- Habilidades organizativas y de comunicación excepcionales.
- Capacidad para trabajar de manera autónoma y gestionar múltiples tareas con eficacia.
- Orientación al cliente y actitud proactiva para resolver problemas.
Preferido:
- Conocimientos básicos en coordinación con proveedores y manejo de contratos.
- Experiencia previa en gestión de nómina y procesos contables.
- Interés en desarrollo profesional y aprendizaje continuo en administración y contabilidad.
Lo Que Ofrecemos
- Pago competitivo por hora basado en experiencia y habilidades.
- Horario flexible que permite un balance saludable entre trabajo y vida personal.
- Ambiente de trabajo profesional y colaborativo en una ubicación accesible en Dallas.
- Oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional dentro de la empresa.
- Capacitación continua en software y procesos administrativos.
- Apoyo en el desarrollo de habilidades contables y de gestión.
Preguntas Frecuentes
¿Esta posición es presencial o remota?
La posición es presencial, ubicada en Greenville Avenue con Northwest Highway, Dallas, Texas.
¿Cuáles son los horarios de trabajo?
Ofrecemos horarios flexibles para adaptarse a tus necesidades, con un compromiso de medio tiempo.
¿Qué experiencia se requiere para aplicar?
Se requiere experiencia previa en administración de oficina y manejo de QuickBooks Pro y Microsoft Excel.
¿Ofrecen beneficios adicionales como seguro médico?
Actualmente ofrecemos pago competitivo y oportunidades de desarrollo, con posibilidad de beneficios adicionales según desempeño y crecimiento.
¿Cómo puedo aplicar a esta vacante?
Para aplicar, envía tu currículum actualizado y carta de presentación a través del portal de la empresa o el enlace proporcionado en esta publicación.
¿Hay oportunidades de crecimiento profesional?
Sí, valoramos el desarrollo profesional y ofrecemos capacitación continua para avanzar en tu carrera administrativa.
Para más información sobre salarios en administración en Dallas: Oficina de Estadísticas Laborales de EE.UU.
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