Administrador De Servicios Operativos

Buscamos una persona organizada, proactiva y orientada al servicio para el puesto de Administrador(a) de Servicios Operativos para la oficina de Guatemala.
En IJM formarás parte de una organización global comprometida con la protección de personas en situación de vulnerabilidad. Serás una pieza fundamental para asegurar la continuidad operativa de los equipos técnicos, facilitando que las personas cuenten con los recursos, bienes, servicios y apoyo logístico necesarios para alcanzar sus objetivos; creando las condiciones que permitan a los equipos enfocarse en generar impacto.
Principales responsabilidadesApoyar la operación de los equipos técnicosCoordinar la adquisición oportuna de bienes y servicios requeridos por programas y proyectos.Asegurar la disponibilidad de materiales, suministros y recursos necesarios para la ejecución de actividades técnicas.Mantener comunicación constante con las áreas usuarias para anticipar necesidades y planificar requerimientos operativos.Coordinar servicios logísticos y eventosOrganizar la logística de reuniones, talleres, capacitaciones y eventos institucionales.Coordinar reservas, alimentación, transporte, hospedaje y demás servicios requeridos para actividades dentro y fuera de la oficina.Brindar soporte a personal que opera en diferentes ubicaciones geográficas del país. (Escuintla, Quetzaltenango y Alta Verapaz).Gestionar proveedores y serviciosAdministrar relaciones con proveedores, incluyendo cotizaciones, órdenes de compra, contratos y seguimiento de entregas.Negociar condiciones favorables de servicio, calidad, costo y tiempos de entrega.Garantizar que los servicios contratados respondan a las necesidades operativas de la organización.Fortalecer los procesos administrativosDar seguimiento a documentación, controles internos, pagos y registros administrativos.Elaborar reportes y controles que contribuyan a una gestión eficiente y transparente de los recursos.Identificar oportunidades de mejora para optimizar procesos administrativos y logísticos.Contribuir al cumplimiento y la gestión responsable de recursosAsegurar el cumplimiento de políticas institucionales de compras, contrataciones y seguridad de la información.Coordinar con el área financiera el seguimiento presupuestario y la optimización de costos
RequisitosEstudios en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Logística o carrera afín.Mínimo 3 años de experiencia en administración, logística, adquisiciones o soporte operativo.Experiencia gestionando proveedores, compras, viajes y servicios de apoyo a equipos técnicos.Conocimiento de procesos de compras, contratos y administración de recursos.Manejo avanzado de Microsoft Office, especialmente Excel.Dominio del idioma Inglés, verbal y escrito.Licencia de conducir vigente.Deseable experiencia en organizaciones internacionales, de cooperación o con operaciones multilocales.
Competencias claveOrganización y planificación.Orientación al servicio y atención al cliente interno.Gestión de múltiples prioridades.Resolución de problemas.Orientación a resultados.
Información AdicionalEsta posición requiere disponibilidad para viajes internos y trabajo de campo.
AplicaciónEnviar una carta de aplicación explicando su interés de trabajar en IJM (incluir pretensión salarial) y CV en un mismo documento, a través del botón Solicitud Sencilla.
Este puesto no ofrece un paquete de beneficios para expatriados internacionales, por lo que está abierto a nacionales o residentes que tengan capacidad legal para vivir y trabajar en Guatemala.
Sólo se contactará con los candidatos que cumplan los requisitos para el puesto.
Este anuncio no pretende abarcar ni contener una lista exhaustiva de las actividades, obligaciones o responsabilidades del puesto.
IJM mantiene principios estrictos de salvaguarda y una tolerancia cero respecto a las violaciones de la Política de Salvaguarda, la Política de Protección contra la Explotación Sexual, el Abuso y el Acoso, y el Código de Ética. La selección de candidatos se basa en criterios de competencia técnica, reclutamiento, selección y contratación sujetos a la evaluación de la congruencia de los valores del candidato y a exhaustivos procesos de verificación de antecedentes, récords policiales y referencias.