Administradora De Contratos Proveedores Idiem Universidad De Chile

En el Centro de Investigación, Desarrollo e Innovación de Estructuras y Materiales (IDIEM) de la Universidad de Chile, nos encontramos en la búsqueda de nuestro/a próximo/a Administrador/a de Contratos Proveedores para sede ubicada en Santiago, Región Metropolitana

Objetivo: Administrar y gestionar las principales cuentas y contratos de servicios y provisión de insumos de IDIEM, buscando dar solución a requerimientos de clientes internos en tiempo, forma y completitud, y velando por una sana y eficiente relación con los proveedores.

Te ofrecemos:
• Integrarte a la Administración Pública en una organización sólida, donde podrás desarrollarte y hacer carrera funcionaria.
• Además de tus vacaciones, tendrás 6 días administrativos anuales.
• Convenios colectivos con Isapre y Caja de Compensación.
• Bonos y reajuste salarial anual.
• Acceso a beneficios asociados a la Universidad de Chile.

Funciones:
• Gestionar en el rol de administrador, los principales contratos de servicios de IDIEM, siendo contraparte para efectos de aprobaciones de estados de pago y con todo lo que conlleve la ejecución del mismo.
• Hacer análisis de gastos para efectos de toma de decisiones de su jefatura directa.
• Entregar reporte de provisiones de gastos por cada centro de costo y a su vez, reversar contra factura.
• Emitir órdenes de compra y aceptar facturas para pago
• Da respuestas a solicitudes realizadas por los clientes internos.
• Supervisar el cumplimiento del pago de facturas a proveedores de manera transversal, tanto internamente como con otras áreas.

Requisitos:
• Formación: Ingeniería industrial, Ingeniería en gestión de empresas o afín, Administración pública.
• 2 años de experiencia en cargos similares como gestor de contrato de proveedores (Excluyente)
• Contar con curso en Compras públicas
• Software: Mercado Público, Excel nivel intermedio (excluyente)
• Técnicas: Operar Plataforma Mercado Público, negociación, gestión de contratos

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Competencias Colaboración Transversal:

-Colaboración-Adaptabilidad al Cambio-Calidad del Trabajo

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Competencias Transversales IDIEM:

-Respeto de las Políticas Internas de la Organización-Trabajo en equipo-Orientación a los resultados-Calidad/Excelencia-Orientación al Cliente-Probidad-Adaptabilidad

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