Administrative Assistant

Buscamos una Asistente Administrativa organizada, proactiva y orientada al servicio, que brinde apoyo administrativo y de coordinación a las operaciones de la empresa.La persona seleccionada será responsable de apoyar diferentes procesos administrativos, coordinar gestiones y mantener una comunicación efectiva con clientes, proveedores y colaboradores. Por la naturaleza de la posición, se requiere una persona con capacidad de organización, seguimiento y atención al detalle.Responsabilidades principalesBrindar apoyo administrativo y de coordinación en las actividades del día a día.Gestionar la coordinación y adquisición de uniformes, incluyendo solicitudes de cotizaciones y seguimiento a proveedores.Solicitar, comparar y dar seguimiento a cotizaciones de productos y servicios requeridos.Gestionar la coordinación y compra de boletos de avión y otros aspectos relacionados con viajes.Atender y canalizar llamadas telefónicas de manera profesional.Tomar y organizar minutas de reuniones, asegurando el seguimiento de los temas y acuerdos relevantes.Dar seguimiento a diferentes solicitudes y gestiones administrativas.Mantener una comunicación efectiva con las personas y áreas involucradas en las distintas coordinaciones.Apoyar en otras tareas administrativas relacionadas con las necesidades de la operación.RequisitosExperiencia previa en posiciones de asistencia administrativa, coordinación o funciones similares.Dominio del español e inglés (bilingüe).Excelentes habilidades de organización y seguimiento.Capacidad para manejar múltiples tareas y prioridades.Buenas habilidades de comunicación verbal y escrita.Atención al detalle y sentido de responsabilidad.Manejo profesional de llamadas telefónicas y comunicación con diferentes interlocutores.Disponibilidad para trabajar full time de manera presencial.Competencias claveOrganización y planificaciónComunicación efectivaProactividadAtención al detalleServicio al cliente interno y externoManejo de prioridadesSeguimiento y coordinaciónDiscreción y profesionalismo