Asistente Administrativo Part-Time en Stamford, Connecticut

Descripción del puesto:

Se busca Asistente Administrativo a tiempo parcial para brindar soporte eficiente al Gerente de Propiedad y a la oficina de administración.

Responsabilidades:

• Atender llamadas telefónicas y recibir a residentes y visitantes.
• Procesar facturas y órdenes de trabajo.
• Realizar cobro diario de rentas y gestionar cargos por pagos atrasados.
• Asistir en el mantenimiento de la lista de espera.
• Comprar suministros de oficina.
• Manejar correspondencia y correo entrante.
• Apoyar en actividades administrativas para recertificación anual y marketing/arrendamiento.
• Colaborar en la preparación de reportes mensuales.
• Preparar y distribuir avisos a los residentes.
• Ejecutar tareas administrativas generales.
• Ofrecer servicio al cliente profesional a residentes, posibles inquilinos y proveedores.

Requisitos:

• Organizado y detallista.
• Capacidad para priorizar múltiples proyectos.
• Habilidades efectivas de comunicación escrita y oral.
• Excelentes habilidades de servicio al cliente y actitud profesional.
• Dominio de Word, Excel, correo electrónico e Internet.
• Experiencia previa en administración de propiedades y vivienda asequible (Sección 8 y Créditos fiscales) preferida.