Asistente administrativo a tiempo parcial en Stamford, Connecticut

HallKeen Management Company busca un/a asistente administrativo a tiempo parcial para brindar apoyo eficiente al gerente de propiedades y a la oficina de administración en Stamford, Connecticut. El puesto es presencial y ofrece atención administrativa a residentes, posibles inquilinos y proveedores.

Responsabilidades

• Atender llamadas telefónicas y recibir a residentes y visitantes.
• Procesar facturas y órdenes de trabajo.
• Gestionar el cobro diario de alquileres y procesar cargos por pagos atrasados.
• Colaborar con el mantenimiento de la lista de espera.
• Comprar suministros de oficina y gestionar el correo y la correspondencia recibida.
• Apoyar los procesos de recertificación anual y las actividades de marketing y arrendamiento.
• Ayudar a preparar informes mensuales.
• Preparar y distribuir avisos para los residentes.
• Realizar tareas administrativas generales y ofrecer atención profesional al cliente.

Requisitos

• Organización y atención al detalle.
• Capacidad para priorizar varios proyectos.
• Buenas habilidades de comunicación oral y escrita.
• Excelentes habilidades de servicio al cliente y conducta profesional.
• Dominio de Word, Excel, correo electrónico e Internet.
• Se prefiere experiencia en administración de propiedades y vivienda asequible, incluidos los programas Section 8 y Tax Credit.

Tipo de empleo: tiempo parcial. Ubicación: Stamford, Connecticut, Estados Unidos. No se especifica el salario.