Administrative Assistant

📣 ¡Estamos Contratando! | Asistente Administrativo📍 Ubicación: Presencial (Colombia, Honduras, Guatemala, Argentina, Perú, México y Venezuela)💼 Tipo de contrato: Tiempo completo🗣️ Idiomas: Inglés B2
¿Eres una persona organizada, proactiva y con excelentes habilidades administrativas? Estamos buscando un(a) Asistente Administrativo para apoyar las operaciones diarias de una empresa en crecimiento, coordinando agendas, gestionando documentación y manteniendo una comunicación efectiva con proveedores y equipos internos.
🚀 ¿Qué harás?✅ Gestionar calendarios, reuniones, citas y programación de actividades.✅ Coordinar y dar seguimiento a proveedores, contratistas y socios externos.✅ Organizar documentos, registros y archivos importantes de la empresa.✅ Apoyar la preparación y administración de documentación para proyectos actuales y futuros.✅ Crear, actualizar y mantener plantillas, formularios y procesos administrativos.✅ Realizar seguimiento a tareas pendientes y asegurar el cumplimiento de plazos.✅ Brindar soporte administrativo general a diferentes áreas de la organización.
🎯 Lo que buscamos✔️ Inglés intermedio.✔️ Experiencia previa en roles administrativos, coordinación, recepción u oficinas corporativas.✔️ Experiencia gestionando agendas, citas y actividades operativas.✔️ Manejo de herramientas tecnológicas y facilidad para aprender nuevos sistemas.
⭐ Será un plus si cuentas con:• Experiencia en la industria de construcción.• Experiencia trabajando con contratistas, proveedores o subcontratistas.• Conocimiento de software de gestión empresarial o construcción.• Experiencia creando plantillas, formularios o procesos dentro de plataformas digitales.
📩 Envía tu CV a: [email protected]