Administrative Assistant Bilingue

🧑 💼 Asistente Ejecutivo📝 Descripción del PuestoEstamos buscando un Asistente Ejecutivo altamente calificado y profesional para brindar apoyo administrativo integral a nuestro equipo ejecutivo. La persona ideal será organizada, proactiva y orientada al detalle, con la capacidad de manejar múltiples responsabilidades con discreción, eficiencia y alto nivel de profesionalismo.✅ Responsabilidades Clave📅 Gestión de AgendaCoordinar y administrar el calendario del ejecutivo.Gestionar reuniones, citas y compromisos internos y externos.🗂️ Coordinación de ReunionesPreparar agendas y redactar actas.Dar seguimiento a tareas y asegurar el cumplimiento oportuno de los acuerdos.✈️ Organización de ViajesPlanificar y coordinar viajes nacionales e internacionales.Gestionar vuelos, alojamiento, itinerarios y transporte, considerando prioridades y restricciones de tiempo.📄 Preparación de DocumentosRedactar, editar y revisar informes, presentaciones y documentos.Asegurar precisión y alineación con los estándares de la empresa.⏱️ Priorización de TareasApoyar en la gestión y priorización de tareas diarias.Garantizar el cumplimiento de plazos y la eficiencia de los flujos de trabajo.🔒 ConfidencialidadManejar información sensible y confidencial con el más alto nivel de discreción.📅 Coordinación de EventosApoyar en la planificación y ejecución de eventos corporativos, conferencias y actividades internas.💡 Resolución de ProblemasIdentificar desafíos de forma proactiva.Proponer soluciones prácticas para optimizar la eficiencia operativa del ejecutivo.