Administrative Assistant & Executive Secretary

Mitsui Mobility Latin America (MML) es la sede regional del negocio de movilidad de Mitsui para Latinoamérica. Gestiona más de diez empresas afiliadas, brinda soporte y asesoría para potenciar su valor corporativo, mantiene una estrecha colaboración con Toyota y explora nuevas oportunidades de negocio en la región.Buscamos a una persona organizada y proactiva para dar soporte administrativo a los Project Managers y apoyar en la secretaría ejecutiva de la Presidencia.
ResponsabilidadesBrindar soporte administrativo a los Project Managers en la ejecución de proyectos, incluyendo actividades con empresas afiliadas, relación con Toyota y desarrollo de nuevos negocios.Apoyar en reportes periódicos y coordinación con la sede de Mitsui en Japón.Dar soporte de secretaría a la Presidencia de MML.Coordinar y apoyar la planificación de eventos y actividades de la empresa.Atender asuntos generales de la compañía y otras tareas administrativas requeridas.
RequisitosBachiller en Administración, Derecho, Marketing, Finanzas, Economía, Recursos Humanos o carreras afines.Español e inglés (oral y escrito). Japonés deseable.Manejo intermedio de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).Capacidad para manejar múltiples tareas, priorizar y cumplir plazos, incluso bajo presión.Habilidad para sintetizar información, comunicar con claridad y construir relaciones internas y externas.Autonomía, compromiso y sentido de cumplimiento normativo.
DeseableExperiencia en empresas japonesas o afiliadas a Japón.Conocimientos básicos de contabilidad y finanzas.