Administrative Coordinator

🔬 Somos una startup biotecnológica multinacional que desarrolla extractos botánicos de plantas amazónicas y andinas para mercados globales. Desde nuestras instalaciones en el bosque nublado de la Reserva de Biosfera del Chocó Andino, cerca de Mindo, Ecuador, trabajamos para llevar ingredientes naturales premium a consumidores y marcas de Europa y Norteamérica, a través de un modelo construido sobre trazabilidad, sostenibilidad y relaciones justas a lo largo de toda la cadena de valor.Detrás de una operación confiable hay procesos administrativos sólidos, información oportuna y cumplimiento. Por eso la coordinación administrativa es una pieza clave para sostener el crecimiento de la organización.Ahora buscamos un/a Coordinador/a Administrativo/a que quiera ser parte de ese reto. Alguien organizado, analítico y orientado al detalle, con capacidad para integrar la gestión administrativa, el soporte contable y el cumplimiento de obligaciones legales y financieras.Buscamos a alguien que combine ejecución operativa con criterio contable, que pueda coordinar cierres mensuales, nómina, pagos y obligaciones regulatorias, y que asegure información administrativa confiable y trazable para Finanzas y las demás áreas de la organización.Si esto suena a ti, y estás listo/a para un reto nos encantaría conocerte.
Qué buscamos✔ Profesional en Administración de Empresas, Contabilidad, Ingeniería Industrial o carreras afines.✔ Experiencia general mínima de 5 años en empresas.✔ Experiencia específica mínima de 3 años en procesos administrativos, contables o financieros operativos.✔ Excel avanzado y manejo de ERP; se valorará especialmente experiencia con Odoo.✔ Conocimiento de contabilidad y normativa tributaria (SRI), incluyendo nociones básicas de NIC/NIIF aplicadas al cierre contable mensual.✔ Experiencia en conciliaciones bancarias, facturación, control de gastos, provisiones y preparación de soportes para el cierre contable mensual.✔ Experiencia en elaboración de nómina, registro de novedades, IESS, Ministerio de Trabajo y carga de nómina en ERP y plataforma bancaria.✔ Capacidad para gestionar trámites, permisos y obligaciones ante entidades de regulación y control, y coordinar pagos administrativos y servicios operativos.✔ Capacidad para revisar información contable preliminar, identificar inconsistencias y coordinar oportunamente la información requerida por Contabilidad y Finanzas.✔ Organización, atención al detalle, alto sentido de responsabilidad y confidencialidad, comunicación clara y capacidad de resolución de problemas.✔ Inglés B2–C1.Deseable✨ Experiencia en empresas de producción o manufactura.✨ Experiencia en empresas exportadoras.✨ Experiencia en organizaciones certificadas en sistemas de gestión de calidad o inocuidad.✨ Experiencia en procesos de regularización o saneamiento contable, incluyendo limpieza de cuentas y corrección de asientos históricos.✨ Formación complementaria en gestión administrativa, manejo de nómina y legislación laboral y tributaria.✨ Experiencia práctica con Odoo y otras herramientas administrativas y contables digitales.Qué ofrece este rol🔬 Un rol transversal con impacto directo en la gestión administrativa y financiera de una operación con presencia internacional.🌱 Modalidad de trabajo híbrida, combinando coordinación administrativa, soporte a la operación y gestión con entidades externas.🌍 Trabajo colaborativo con Finanzas, Contabilidad, Compras/Supply, Operaciones y Comercial, actuando como punto de control entre la operación y el registro contable.🧪 Responsabilidad real sobre cierres mensuales, nómina, control de gastos, obligaciones fiscales y regulatorias, documentación y atención de requerimientos de Ecuador, Holanda y USA.