Administrative Team Leader

Sobre el puesto

Supervisar a un equipo de tres asistentes virtuales y actuar como principal punto de contacto entre el equipo administrativo y el dueño del negocio.

Funciones

• Coordinar y acompañar a un equipo de tres asistentes virtuales.
• Delegar tareas, organizar prioridades y realizar seguimiento de resultados.
• Supervisar la calidad del trabajo y el cumplimiento de los plazos.
• Mejorar procesos y documentar procedimientos.
• Mantener una comunicación fluida y resolver problemas con autonomía.
• Supervisar y brindar apoyo a un equipo de 3 asistentes virtuales.
• Ser el enlace principal entre el equipo administrativo y el dueño del negocio.
• Resolver consultas diarias y orientar al equipo.
• Delegar tareas y equilibrar la carga de trabajo.
• Monitorear la productividad y asegurar el cumplimiento de plazos.
• Garantizar calidad, precisión y puntualidad.
• Identificar mejoras en los procesos e implementar flujos más eficientes.
• Supervisar las actividades diarias y que se completen todas las tareas asignadas.
• Revisar trabajos para garantizar su precisión y detalle.
• Dar seguimiento a proyectos, prioridades y plazos.
• Desarrollar y mantener procedimientos (SOP).
• Coordinar la comunicación entre departamentos.
• Preparar informes y actualizaciones para el dueño.
• Asistir con agendas, documentación y otras tareas administrativas cuando sea necesario.

Requisitos

• 2–3 años o más en administración u operaciones.
• Inglés: Nivel avanzado.
• Experiencia liderando o coordinando equipos.
• Excelentes habilidades de organización y comunicación.
• Manejo de Microsoft Office y Google Workspace.
• Capacidad para tomar decisiones y anticiparse a los problemas.
• Postúlate directamente en CazVid.
• Profesionalismo y discreción con información confidencial.
• Capacidad para priorizar múltiples proyectos en entornos dinámicos.
• Toma la iniciativa y asume responsabilidades.
• Se comunica de forma clara y segura.
• Mantiene los proyectos en marcha sin supervisión constante.
• Anticipa problemas antes de que ocurran.
• Construye relaciones positivas con el equipo y mantiene la responsabilidad por los resultados.
• Disfruta de la creación de estructuras, la mejora de procesos y el desarrollo de otras personas.

Horario

• Full time.
• Lunes a viernes.
• 8:00 a. m. a 5:00 p. m. EST.
• 100% remoto.

Como aplicar

• Enviar el CV en inglés por email y postular a la oportunidad.