Agendador/a Full Time en Colombia - valentna

Buscamos un/a Agendador/a para integrarse a nuestro equipo en Colombia. Este puesto a tiempo completo es clave para garantizar la eficiencia en la programación de citas y reuniones, contribuyendo directamente a la satisfacción del cliente y al buen funcionamiento interno.

Responsabilidades clave

• Gestionar y coordinar agendas del equipo para asegurar la correcta programación de citas y reuniones.
• Mantener comunicación efectiva con clientes y equipos internos en español e inglés.
• Actualizar y administrar registros de citas en bases de datos.
• Interactuar con diferentes departamentos para facilitar la programación interfuncional.
• Elaborar informes semanales y mensuales para evaluar la eficiencia del calendario.
• Colaborar en la planificación de proyectos que requieran coordinación múltiple.
• Detectar y resolver conflictos de programación de forma proactiva.

Requisitos y calificaciones

• Título universitario en Traducción o Lingüística.
• Fluidez en español e inglés.
• Experiencia previa en roles administrativos o de coordinación.
• Conocimiento en herramientas de gestión de agendas y software de oficina.
• Se valorará experiencia en entornos multilingües.

El trabajo se realiza con herramientas comunes del sector administrativo como Microsoft Office y plataformas de programación de citas. Se espera colaboración transversal con distintos equipos para asegurar un flujo de trabajo eficiente.

El puesto reporta directamente al supervisor del área administrativa y colabora estrechamente con otros departamentos para cumplir objetivos organizacionales.