Agendador/a bilingüe para equipo en Colombia - valentna

Buscamos un/a Agendador/a bilingüe para integrarse a nuestro equipo en Colombia. Este puesto a tiempo completo es esencial para garantizar la eficiencia en la coordinación de citas y reuniones, contribuyendo directamente a la satisfacción del cliente y al buen funcionamiento interno de la empresa.

Responsabilidades clave

• Gestionar y coordinar agendas del equipo, asegurando una programación efectiva de citas y reuniones.
• Mantener comunicación fluida con clientes y equipos internos en español e inglés.
• Actualizar y mantener registros precisos de citas en bases de datos.
• Interactuar diariamente con diversos departamentos para facilitar reuniones interfuncionales.
• Generar informes semanales y mensuales para evaluar la eficacia del calendario.
• Colaborar en la planificación de proyectos que requieran coordinación con múltiples partes interesadas.
• Monitorizar y resolver conflictos de programación de manera proactiva.

Requisitos y calificaciones

• Título universitario en Traducción, Lingüística o áreas afines.
• Fluidez comprobable en español e inglés.
• Experiencia previa en roles administrativos o de coordinación.
• Conocimiento en herramientas de gestión de agendas y software de oficina (Microsoft Office, plataformas de programación).
• Se valorará experiencia en entornos multilingües.

Este rol implica el uso de herramientas administrativas comunes y requiere colaboración constante con diferentes equipos para asegurar un flujo de trabajo eficiente. La posición reporta directamente al supervisor del área administrativa y trabaja en estrecha colaboración con otros departamentos para cumplir objetivos organizacionales.

Ofrecemos la posibilidad de trabajo remoto desde Colombia.