Analista Administrativo

Buscamos Analista Administrativo con experiencia en procesos administrativos dentro de empresas de consultoría informática, preferiblemente con experiencia en operaciones nacionales e internacionales, para gestionar actividades relacionadas con clientes, proveedores, contratos, licitaciones, pólizas, facturación y gestión documental.
Requisitos:
- Ser profesional en Administración de Empresas.
- Contar con 3 a 4 años de experiencia en procesos administrativos.
- Tener experiencia en empresas de consultoría informática o servicios tecnológicos.
- Conocimientos intermedios-avanzados de Excel y Word, soportados mediante estudios certificados.
- Estudios certificados en manejo de herramientas de Inteligencia Artificial.
- Capacidad para gestionar documentación, realizar seguimiento a procesos y mantener control sobre diferentes actividades administrativas.
- Deseable experiencia en procesos administrativos de alcance internacional.
Responsabilidades con clientes:
- Preparar datos y documentos para procesos de homologación y actualización de clientes.
- Diligenciar formularios y recopilar, organizar y entregar documentación requerida.
- Registrar y gestionar internamente la vinculación de nuevos clientes.
- Emitir y solicitar certificaciones comerciales.
- Preparar documentación e información para la postulación a licitaciones de consultoría informática.
- Gestionar administrativamente la legalización de contratos de consultoría informática.
- Gestionar la constitución y documentación de pólizas contractuales.
- Tramitar el apostille de contratos y documentos relacionados con servicios de consultoría informática.
- Realizar seguimiento, registro y control de novedades asociadas a facturación.
- Controlar el estado y presupuesto de los contratos de consultoría informática.
Responsabilidades con proveedores:
- Buscar y gestionar proveedores para la cotización de servicios y productos.
- Gestionar la documentación requerida para la actualización de datos de proveedores.
- Solicitar, revisar y gestionar la aprobación de pólizas para amparar contratos.
- Realizar seguimiento y control a la renovación de pólizas.
- Gestionar administrativamente la formalización de leasings de equipos computacionales.
- Gestionar procesos de reclamación ante compañías aseguradoras.
Conocimientos y herramientas:
- Ofimática
- Herramientas de Inteligencia Artificial: conocimientos certificados.
- Gestión documental.
- Gestión de contratos y pólizas.
- Procesos de facturación.
- Licitaciones y procesos de contratación.
- Manejo y seguimiento de proveedores.
- Gestión administrativa de servicios tecnológicos.