Analista Administrativo

En Terpel Sunex transformamos los desafíos de la transición energética en oportunidades sostenibles para las empresas del país. Somos la filial de Organización Terpel especializada en el diseño, desarrollo, construcción y operación de proyectos solares fotovoltaicos, acompañando a nuestros clientes con una oferta integral y excelencia técnica en cada etapa. ☀️
Actuamos como aliado estratégico para la industria, el comercio y los sectores productivos, entregando soluciones energéticas a la medida que generan eficiencia, competitividad e impacto positivo en los territorios. Nuestra experiencia se refleja en casos de éxito emblemáticos: uno de los techos solares más grandes del país o el primer proyecto solar conectado a gran escala en Casanare.
Trabajamos con un propósito claro: conectar la innovación, la confianza y la mejor energía para impulsar un futuro más limpio, eficiente y sostenible, aportando al progreso energético de Colombia desde el conocimiento, la calidad y el acompañamiento permanente. 🌱
¿Qué esperamos de ti?
Serás responsable de gestionar y ejecutar integralmente los procesos administrativos de la organización, asegurando el adecuado funcionamiento de los servicios corporativos mediante la administración de proveedores, contratos, gestión documental, compras, mantenimiento, gastos, viajes corporativos, flota vehicular y demás recursos administrativos, con un enfoque en la eficiencia operativa y el control presupuestal. Asimismo, contribuye a la optimización de los procesos mediante la implementación de mejoras, el uso de herramientas tecnológicas, la automatización de actividades y el análisis de información para la toma de decisiones, promoviendo la calidad del servicio, la mejora continua y el cumplimiento de los objetivos organizacionales.
Funciones a realizar:
Registrar, organizar y controlar las comunicaciones e información recibida en el área administrativa.Gestionar y dar seguimiento a la facturación de proveedores, asegurando el cumplimiento de los cronogramas de pago.Apoyar la ejecución de compras menores, solicitudes de servicio y procesos administrativos de mantenimiento o logística.Realizar gestiones con entidades bancarias, proveedores y aliados estratégicos según requerimientos del área.Controlar y verificar la rendición de gastos de cajas menores y anticipos, garantizando su trazabilidad.Apoyar la administración y control de contratos, pólizas, seguros y convenios corporativos.Contribuir a la organización y actualización de la información administrativa y de archivo físico o digital.Participar en la logística de eventos, capacitaciones y actividades institucionales.Identificar oportunidades de mejora en los procesos administrativos, proponiendo acciones para optimizar tiempos y recursos.Asegurar la aplicación del ciclo PHVA (Planear, Hacer, Verificar, Actuar) en las tareas bajo su responsabilidad.Asegurar el cumplimiento del Plan Anual de Mantenimiento de los activos de la compañía, realizando el seguimiento a las actividades programadas.Administrar y asegurar la disponibilidad, el adecuado uso y control de los recursos administrativos requeridos para la operación de la organización.Reportar e informar las desviaciones presupuestales y proponiendo acciones que contribuyan al uso eficiente de los recursos.Proveer atención oportuna y de calidad a clientes internos y externos, promoviendo la excelencia en la experiencia del usuario.Brindar atención oportuna y cordial a visitantes, gestionando sus requerimientos de manera eficiente.Administrar la plataforma de proveedores garantizando la política organizacional.
Requisitos principales:
Profesional en Administración de Empresas, Economía o carreras afines.Mínimo 2 años en funciones:Administración de sede Gestión de mantenimientos preventivos y correctivosAdministración de ProveedoresGestión DocumentalCoordinación Servicios GeneralesApoyo en gestión de tiquetes y alojamientosExcel intermedio-avanzadoGoogle Workspace
Competencias:
Comunicación asertiva y orientación al servicio.Orientación a resultados.Inteligencia emocional y relaciones interpersonales positivas.Trabajo en equipo y cooperación.Adaptabilidad al cambio.Compromiso con la mejora continua.Organización y planeación
Si te motiva generar un impacto positivo en el medioambiente, aportar con tu talento al desarrollo de soluciones de energía solar y asumir retos en una organización dinámica, con un buen ambiente de trabajo y grandes desafíos profesionales, este puede ser el lugar para seguir creciendo.
¡Te esperamos! ⚡❤️