Analista Administrativo Contable Y De RR.HH

Sobre el puesto

IMPORTADORA/DISTRIBUIDORA se dedica a la importación, procesamiento y distribución de productos proteicos y está en proceso de crecimiento, profesionalización y transformación digital. Busca incorporar a una persona para apoyar la administración diaria y mantener un seguimiento constante de la documentación y los pendientes de la operación.

El cargo trabaja en coordinación con Gerencia, el equipo de Operaciones y el equipo externo de contabilidad y recursos humanos. Combina administración contable, gestión documental, recursos humanos y seguimiento de procedimientos internos. Se busca a alguien que registre y ordene información, detecte lo que falta, avise a tiempo y haga seguimiento hasta que se resuelva.

Responsabilidades

• Recibir, revisar, registrar y respaldar facturas, guías, notas de crédito y otros documentos de compras y ventas.
• Apoyar la facturación y verificar que los pedidos cuenten con los datos y respaldos administrativos necesarios.
• Mantener actualizada la información de proveedores, clientes, cuentas por pagar y cuentas por cobrar.
• Preparar antecedentes para conciliaciones, cuadraturas, pagos y revisiones contables; identificar diferencias y comunicarlas oportunamente.
• Mantener al día las carpetas de trabajadores, contratos, anexos, asistencia, horas extraordinarias, vacaciones, licencias y demás antecedentes laborales.
• Entregar información completa y oportuna al equipo externo para los procesos contables, de remuneraciones y de recursos humanos.
• Apoyar la publicación de ofertas de trabajo, la revisión inicial de postulaciones y la coordinación de entrevistas.
• Hacer seguimiento administrativo a recepciones, entregas parciales, devoluciones y documentación pendiente.
• Revisar que se reciban los respaldos definidos para los procedimientos internos, solicitar los faltantes y seguir cada pendiente hasta su resolución.

Datos clave

• El cargo combina administración contable, gestión documental, recursos humanos y seguimiento de procedimientos internos.
• Coordina con Gerencia, el equipo de Operaciones y el equipo externo de contabilidad y recursos humanos.
• Apoya la facturación y mantiene información de proveedores, clientes, cuentas por pagar y cuentas por cobrar.
• Apoya la publicación de ofertas de trabajo, la revisión inicial de postulaciones y la coordinación de entrevistas.