Analista de Control Documental

Sobre el puesto

Resguardar y organizar la documentación técnica, contractual y administrativa de nuestros proyectos en todas sus etapas, manteniendo el orden cronológico y la trazabilidad de cada decisión, cambio y autorización, bajo la coordinación de la Gerencia de Control Documental.

Funciones

• Organizar y mantener los expedientes de proyecto: planos, minutas, bitácoras, órdenes de cambio, licencias y permisos.
• Aplicar el control de versiones para que todas las áreas trabajen siempre con la versión vigente.
• Mantener cada expediente listo para auditorías internas, del cliente y de dependencias.
• Integrar la carpeta de cierre y coordinar la entrega documental al cliente.
• Colaborar con Proyectos/Diseño, Obra/Compras, Costos y Administración y Finanzas.

Requisitos

• Licenciatura en Bibliotecología, Biblioteconomía, Archivonomía, Ciencias de la Información o afín.
• 2 años de experiencia en control documental o funciones administrativas relacionadas con clasificación de documentos, preferentemente en construcción, arquitectura o desarrollo inmobiliario.
• Conocimientos en nomenclaturas y cuadros de clasificación, ciclo de vida documental, herramientas de gestión documental (SharePoint, Drive) y Excel intermedio-avanzado.
• Manejo confidencial de la información del proyecto y del cliente.
• Deseable: experiencia en preparación de expedientes para auditorías.

Horario

• Modalidad presencial (eventuales visitas a obra para recopilar bitácoras y documentación)
• Lunes a viernes, 9:00 a 18:00 hrs.
• Eventual disponibilidad para atender auditorías o integrar la carpeta de cierre en fechas comprometidas con el cliente.

Como aplicar

• Envía tu CV por correo electrónico.
• Incluye el asunto indicado en la publicación.