Analista de Cuentas de Obra y Gestión de Cobro
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Cox busca un/a Analista de Cuentas de Obra y Gestión de Cobro para coordinar cuentas de avance, aprobaciones, facturación y cobranza.
Salario
No especificado
Ubicación
Panama City, Panamá
Tipo de empleo
Tiempo completo
Modalidad
No especificado
Analista de Cuentas de Obra y Gestión de Cobro
Panama City, Panamá
Descripción del empleo
Sobre el puesto
En Cox Panamá buscamos un/a Analista de Cuentas de Obra y Gestión de Cobro para integrarse a proyectos de infraestructura e ingeniería. El puesto se enfoca en la administración, el control, la presentación y la recuperación de cuentas de avance de obra.
La persona seleccionada coordinará el ciclo completo de las cuentas contractuales, procurando que cada estimación presentada al cliente esté documentada, conciliada con el avance físico ejecutado y alineada con los requisitos contractuales, administrativos y financieros aplicables. También dará seguimiento a la aprobación y el cobro de las cuentas para contribuir a la recuperación de los recursos financieros del proyecto.
Responsabilidades
- Coordinar la preparación, revisión y presentación de cuentas de avance de obra ante clientes públicos y privados.
- Verificar la sustentación documental de cada cuenta y su cumplimiento contractual y administrativo.
- Validar la correspondencia entre el avance físico ejecutado y los valores facturados, en coordinación con los equipos de Proyecto, Ingeniería y Construcción.
- Revisar y controlar aspectos económicos y contractuales de la facturación, incluidas órdenes de cambio, ajustes contractuales, anticipos y amortizaciones, retenciones, impuestos, descuentos y otros conceptos aplicables.
- Gestionar observaciones, devoluciones y procesos de subsanación requeridos por el cliente.
- Mantener actualizados los controles y expedientes de las cuentas y garantizar la trazabilidad documental de cada trámite.
- Dar seguimiento a los procesos de revisión y aprobación ante las entidades correspondientes, incluida la Contraloría General de la República cuando aplique.
- Gestionar el cobro y hacer seguimiento de pagos, identificando oportunamente riesgos o retrasos que puedan impactar el flujo de caja del proyecto.
- Elaborar reportes periódicos de facturación, aprobación, cobranza y estado de las cuentas.
Datos clave
- El puesto se integra a proyectos de infraestructura e ingeniería.
- Coordina cuentas de avance de obra ante clientes públicos y privados.
- Da seguimiento a la aprobación, el cobro y los pagos de las cuentas.
Preguntas frecuentes
¿En qué consiste el puesto?
Consiste en administrar, controlar, presentar y recuperar cuentas de avance de obra, así como coordinar el ciclo de las cuentas contractuales.
¿Qué responsabilidades incluye?
Incluye preparar y presentar cuentas, verificar su documentación, validar los valores facturados frente al avance ejecutado y dar seguimiento a aprobaciones y cobros.
¿Con qué equipos se coordina la persona seleccionada?
Se coordina con los equipos de Proyecto, Ingeniería y Construcción para validar la correspondencia entre el avance físico y los valores facturados.