Analista de Gestión Comercial y Cobranzas

Sobre el puesto

En Kinsa Corp, empresa dedicada a la producción e implementación de soluciones publicitarias, buscamos un(a) Analista de Gestión Comercial y Cobranzas. La persona será responsable de asegurar el control y seguimiento del proceso administrativo-comercial, desde la cotización aprobada hasta la facturación y cobranza. Buscamos un perfil analítico, con capacidad para detectar inconsistencias, realizar seguimiento constante y asegurar el cierre oportuno de pendientes.

Responsabilidades

• Mantener actualizado el control de cotizaciones, órdenes de compra (OC/NA), facturación y cobranza.
• Revisar las cotizaciones registradas e identificar operaciones pendientes de OC/NA.
• Validar que las OC/NA correspondan correctamente a la cotización y al trabajo realizado, verificando montos, conceptos, clientes y documentación.
• Detectar diferencias de montos, duplicidades, documentos incorrectamente relacionados y otras inconsistencias.
• Asegurar la trazabilidad del proceso: cotización → OC/NA → factura → pago.
• Realizar seguimiento a los ejecutivos de cuenta para regularizar documentación pendiente.
• Identificar trabajos ejecutados que aún no cuenten con la documentación necesaria para facturación.
• Coordinar con Facturación las operaciones listas para facturar.
• Controlar facturas emitidas, fechas de vencimiento y cuentas pendientes de pago.
• Realizar seguimiento de cobranzas con clientes y responsables internos.
• Alertar y escalar retrasos, documentación faltante e inconsistencias que afecten la facturación o cobranza.
• Elaborar reportes de OC/NA pendientes, facturación, cuentas por cobrar e incidencias.
• Proponer mejoras para reducir tiempos, errores y controles manuales.

Requisitos

• Egresado(a), bachiller o titulado(a) universitario(a) de Administración, Contabilidad, Finanzas o carreras afines.
• Experiencia de 2 a 4 años en administración comercial, facturación, cuentas por cobrar, cobranzas, control de órdenes de compra o posiciones similares.
• Manejo de Excel a nivel intermedio.

Datos clave

• Requiere estudios universitarios en Administración, Contabilidad, Finanzas o carreras afines.
• Solicita experiencia de 2 a 4 años en áreas relacionadas con administración comercial, facturación o cobranzas.
• Requiere manejo de Excel a nivel intermedio.