En Company, una organización líder en Bogotá, Colombia, comprometida con la excelencia en la gestión documental y la innovación en procesos archivísticos, buscamos un Analista de Gestión de Documentos para unirse a nuestro equipo de trabajo presencial. Esta posición ofrece una oportunidad única para profesionales que desean desarrollar su carrera en un ambiente dinámico, con posibilidades claras de crecimiento y aprendizaje continuo. Si tienes pasión por la organización documental y habilidades analíticas, esta es tu oportunidad para aportar valor y avanzar profesionalmente.
Responsabilidades Clave
- Organizar y mantener el archivo documental físico y digital conforme a las políticas internas y normativas nacionales vigentes.
- Clasificar y catalogar documentos para facilitar su rápida recuperación y consulta, asegurando un índice actualizado y accesible.
- Implementar sistemas de gestión documental que optimicen los procesos de almacenamiento y consulta, mejorando la eficiencia en un 20% según métricas internas.
- Coordinar con diferentes áreas para garantizar la correcta recepción, registro y custodia de documentos relevantes para la operación.
- Realizar auditorías periódicas para verificar la integridad y confidencialidad de los archivos, cumpliendo con estándares ISO 15489 y normativas colombianas.
- Desarrollar reportes de gestión documental para la alta dirección, facilitando la toma de decisiones basada en información precisa y actualizada.
- Capacitar al personal en buenas prácticas de gestión documental y uso de sistemas archivísticos digitales.
- Colaborar en proyectos de digitalización y preservación documental, asegurando la transición efectiva hacia formatos electrónicos.
Lo Que Buscamos
Requerido:
- Profesional, tecnólogo o técnico en gestión documental, archivística, sistemas o áreas afines.
- Mínimo 2 años de experiencia comprobada en organización y gestión de archivos físicos y digitales.
- Conocimiento de normativas colombianas relacionadas con gestión documental y archivo.
- Habilidades analíticas sólidas, atención al detalle y capacidad para trabajar en equipo.
- Competencias en herramientas digitales de gestión documental y sistemas de archivo electrónico.
Preferido:
- Experiencia en implementación de sistemas ISO 15489 o similares.
- Capacidad creativa para proponer mejoras en procesos archivísticos.
- Conocimientos básicos en seguridad de la información y protección de datos.
- Interés en desarrollo profesional continuo y aprendizaje de nuevas tecnologías.
Lo Que Ofrecemos
- Ambiente laboral estable y colaborativo en una empresa reconocida en Bogotá.
- Oportunidades de crecimiento profesional y capacitaciones constantes en gestión documental y tecnología.
- Seguro médico integral para ti y tu familia.
- Vacaciones pagadas y beneficios sociales conforme a la legislación colombiana.
- Plan de jubilación y programas de bienestar laboral.
- Horario presencial en Bogotá, con enfoque en equilibrio vida-trabajo.
- Participación en proyectos innovadores de digitalización y transformación documental.
Preguntas Frecuentes
¿Cuál es el salario promedio para este puesto en Bogotá?
El rango salarial para un Analista de Gestión de Documentos en Bogotá suele estar entre COL$2.000.000 y COL$3.500.000 por mes, dependiendo de la experiencia y las competencias específicas.
¿Es posible el trabajo remoto para esta posición?
No, el puesto es presencial debido a la necesidad de manejo físico de archivos y coordinación directa con equipos internos.
¿Qué herramientas digitales debo conocer?
Se valoran conocimientos en sistemas de gestión documental como SharePoint, Alfresco, o software especializado en archivística digital.
¿Qué tipo de formación es necesaria?
Se requiere título profesional, tecnólogo o técnico en gestión documental, archivística, sistemas o carreras afines.
¿Hay oportunidades de desarrollo profesional?
Sí, ofrecemos capacitaciones continuas y posibilidades de crecimiento dentro de la empresa.
¿Cómo es el proceso de selección?
Incluye revisión de hoja de vida, entrevista técnica y evaluación de competencias específicas en gestión documental.
Para más información sobre gestión documental en Colombia: Ministerio de Trabajo Colombia
Únete a Company y contribuye a la excelencia en la gestión documental en Bogotá. Aplica hoy y avanza en tu carrera profesional.
Recursos Adicionales
Para más información sobre el mercado laboral: Ministerio del Trabajo de Colombia
Oportunidades Relacionadas
Explora estas posiciones similares que podrían interesarte:
- ASISTENTE ADMINISTRATIVO en Bogotá,Bogota D.C.,Colombia
- Tecnólogo Sistemas de Gestión Integrados en Calida en Bogotá,Bogota D.C.,Colombia
- Gestor documental en Bogotá,Bogota D.C.,Colombia
¿Cómo aplicar? Envía tu hoja de vida actualizada a través de nuestro portal de empleo o al correo indicado en la oferta. No pierdas esta oportunidad de formar parte de un equipo líder en gestión documental.
