Analista de Gestión Documental del Sistema Integrado de Gestión (SIG)

Sobre el puesto

Responsable de administrar, controlar y mantener actualizada la información documentada de los sistemas de gestión de la organización, garantizando el cumplimiento de requisitos normativos, auditorías y procesos de certificación.

Funciones

• Administrar y actualizar el listado maestro de documentos y registros del SIG.
• Gestionar la creación, modificación, aprobación, distribución y control de documentos.
• Verificar la coherencia y consistencia documental entre procedimientos, instructivos, formatos, manuales y políticas.
• Controlar la conservación, almacenamiento, recuperación y disposición final de registros.
• Administrar repositorios físicos y digitales de documentación.
• Realizar seguimiento a solicitudes de actualización documental de los diferentes procesos.
• Consolidar y organizar evidencias documentales para auditorías internas, externas y procesos de certificación.
• Elaborar informes sobre el estado de actualización documental del sistema.
• Apoyar el cierre de hallazgos y acciones derivadas de auditorías.

Requisitos

• Tecnólogo(a) o profesional en Ingeniería Industrial, Gestión Documental o carreras afines.
• Mínimo 1 año de experiencia.
• Deseable: Excel avanzado, conocimiento en Power BI y curso en auditor interno de SIG.

Horario

• Lunes a Viernes, 8:00 AM a 4:00 PM.
• Sábados se labora 1 cada 15 días de 8:00 AM a 11:00 AM.

Salario

• Salario: $2.473.103.

Beneficios

• Auxilio de transporte de $250.000.
• Prestaciones de ley.

Como aplicar

• Envía tu hoja de vida por correo electrónico.
• Usa el asunto Analista de Gestión Documental SIG.