Analista Pago a Proveedores Y Facilities

Analista de Pago a Proveedores y Facilities | Empresa multinacional del rubro del entretenimiento
Nuestro cliente, una empresa internacional líder en soluciones tecnológicas para la industria del entretenimiento, busca incorporar un/a Analista de Pago a Proveedores y Facilities para sumarse a su equipo en crecimiento.
Sobre la posiciónLa posición tendrá un rol transversal, con foco en la gestión diaria de proveedores, facilities y necesidades operativas de la compañía, combinando estas responsabilidades con tareas administrativas vinculadas a facturación, pagos y seguimiento de documentación.Será una posición clave para dar soporte integral al área administrativa y contable, garantizando la gestión eficiente de las cuentas por pagar, la organización de la documentación y la correcta ejecución de los procesos operativos del día a día.
Principales responsabilidades- AdministraciónCargar facturas y rendiciones de gastos en el sistema.Confeccionar y gestionar órdenes de pago.Gestionar pagos a proveedores y servicios mediante plataformas bancarias.Controlar y realizar el seguimiento de vencimientos.Realizar el seguimiento de facturación y documentación de proveedores.Organizar, archivar y mantener actualizada la documentación contable, regulatoria y contractual.Coordinar la agenda impositiva, asegurando el cumplimiento de vencimientos fiscales y previsionales, sin intervención directa en la liquidación.Gestionar y realizar el seguimiento de procesos de Comercio Exterior y de la documentación asociada.
-Gestión de proveedoresGestionar el alta y documentación de nuevos proveedores.Mantener contacto habitual con proveedores de productos y servicios.Solicitar y analizar cotizaciones para compras y servicios.Coordinar entregas, trabajos, reparaciones y prestaciones.Realizar seguimiento de compromisos, plazos y condiciones acordadas.Detectar desvíos o incumplimientos y gestionar su resolución.
-Facilities y gestión operativaGestionar y dar seguimiento a las necesidades diarias de las instalaciones y espacios de trabajo.Coordinar servicios de mantenimiento, reparaciones, infraestructura y servicios generales.Contactar, coordinar y realizar el seguimiento de proveedores hasta la correcta resolución de los requerimientos.Gestionar compras productivas y contrataciones necesarias para el funcionamiento de la compañía.Identificar necesidades y buscar alternativas para resolverlas de manera eficiente y en tiempo y forma.Coordinar requerimientos vinculados a los equipos técnicos, incluyendo indumentaria, elementos de trabajo, y otros recursos.Gestionar pasajes, hospedajes y otros requerimientos logísticos para técnicos y proveedores.Gestionar requerimientos ante organismos, prestadores y terceros cuando sea necesario.
¿Qué buscamos?Experiencia previa en pago a proveedores (excluyente).Experiencia previa en posiciones de Facilities, Office Management, gestión de proveedores, operaciones o administración con fuerte orientación operativa.Manejo de sistemas de gestión contable — idealmente Microsoft Dynamics (ex Navision).Buen dominio de Excel y plataformas bancarias.Se valorará experiencia en mantenimiento, infraestructura, servicios generales y gestión de instalaciones.Conocimiento básico de normativa impositiva y vencimientos fiscales.Perfil organizado, metódico y con atención al detalle, pero también flexible y resolutivo.
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