Apoyo Administrativo y de Gestión Multiactividad en Puebla
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Vacante presencial de apoyo administrativo y gestión en Puebla. Coordina trámites, reuniones, reportes y tareas operativas en un puesto de medio tiempo.
Salario
No especificado
Ubicación
Puebla, Puebla, México
Tipo de empleo
Medio tiempo
Modalidad
No especificado
Apoyo Administrativo y de Gestión Multiactividad en Puebla
Puebla, Puebla, México
Descripción del empleo
Buscamos una persona organizada y proactiva para ocupar el puesto de Apoyo Administrativo y de Gestión Multiactividad en Puebla, Puebla, México. Es una posición de medio tiempo y presencial, ideal para quien disfruta coordinar tareas, dar seguimiento a procesos y colaborar con distintos equipos.
Responsabilidades
- Organizar documentos y archivos administrativos.
- Coordinar y dar seguimiento a trámites, visitas oficiales, juntas, reportes y documentación relacionada con la SEP.
- Apoyar en la programación de reuniones, clases, sesiones y citas.
- Preparar reportes periódicos de ingresos, egresos y pendientes.
- Mantener comunicación respetuosa y profesional con familias, proveedores y otras instancias.
- Coordinar tareas operativas, como la compra de papelería y materiales.
- Programar reuniones internas y externas con equipos multidisciplinarios.
- Monitorear plazos y colaborar en la solución de problemas.
- Atender consultas internas y externas de manera efectiva y profesional.
- Apoyar en la planificación de eventos y actividades.
- Realizar otras tareas administrativas necesarias para apoyar al equipo.
Requisitos
- Preparatoria concluida como mínimo.
- Habilidades de organización, comunicación y gestión del tiempo.
- Capacidad para trabajar en equipo y atención al detalle.
- Adaptabilidad y proactividad para gestionar varias tareas.
- Experiencia en el manejo de software administrativo.
- Pensamiento crítico y disposición para apoyar diversas actividades de gestión.
Detalles del puesto
- Ubicación: Puebla, Puebla, México.
- Modalidad: Presencial.
- Tipo de empleo: Medio tiempo.
Preguntas frecuentes
¿Es un trabajo presencial o remoto?
Este puesto es presencial en Puebla, Puebla, México.
¿Cuál es el tipo de empleo y horario para esta posición?
Es un empleo a medio tiempo (part-time).
¿Qué nivel educativo se requiere para postularse?
Se requiere como mínimo educación preparatoria.
¿Qué tipo de tareas realizaré en el día a día?
Tus responsabilidades incluyen gestionar documentos administrativos, coordinar trámites y reuniones, elaborar reportes, mantener comunicación con familias y proveedores, y apoyar en la planificación de eventos, entre otras tareas administrativas.
¿Qué habilidades son importantes para este puesto?
Es importante tener habilidades en organización, comunicación, gestión del tiempo, trabajo en equipo, atención al detalle, adaptabilidad, proactividad, manejo de software administrativo y pensamiento crítico.